Cómo cancelar facturas pendientes de pago en una sola propiedad

A pesar de sus mejores esfuerzos para cobrar en cada cuenta pendiente, su propietario único, como casi todas las empresas, tendrá algunas ventas a crédito que serán incobrables. La cuenta por cobrar pendiente debe ser cancelada una vez que la cuenta se considera una deuda incobrable, y puede usar uno de los dos métodos para registrar esta cancelación.

Método de cancelación directa

La cancelación de cuentas directamente en una cuenta de gastos a medida que se vuelven incobrables es el método de cancelación directa. Este método es lo que los dueños de negocios que operan en efectivo generalmente eligen. Con este método, no reconoce ningún gasto de deuda incobrable hasta que una cuenta se vuelve morosa y decide cancelarla. Este método no sigue los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, que deben cumplir las empresas que cotizan en bolsa.

Método de cancelación de la asignación

Las empresas que operan bajo el método de contabilidad devengada deben usar el método de asignación para cancelar cuentas morosas. Bajo este método, el gasto se reconoce al mismo tiempo que los ingresos de acuerdo con GAAP. Se establece una provisión para cuentas de cobro dudoso para reconocer un porcentaje de las ventas de crédito como potencialmente incobrables. El porcentaje debe basarse en una revisión de su historial anterior de cuentas por cobrar. Si un 4 por ciento de sus ventas de crédito estimadas en el último año fueron atrasadas, la reserva para cuentas de cobro dudoso debe mantenerse en el 4 por ciento de sus ventas de crédito.

Mecánica de entrada de diario

Cuando cancela una cuenta en mora utilizando el método directo, enumere las cuentas por cobrar como el lado de crédito de la entrada y la cuenta de gastos incobrables como el lado de débito de la entrada. Cuando una cuenta se considera una deuda incobrable según el método de la provisión, contabilice una entrada en las cuentas por cobrar de crédito y cargue la provisión para que las cuentas dudosas lo cancelen.

Determinar la mala deuda

Revise el historial de antigüedad de su cuenta para determinar en qué punto las cuentas normalmente se vuelven incobrables. Si encuentra que muchas cuentas aún se pagan en el punto de 120 días, considere esperar hasta 150 días para cancelar un acta morosa. El objetivo es limitar sus cuentas antiguas y fomentar el pago de las cuentas de manera oportuna, ya que esto reduce la ocurrencia de morosidad.