Cómo escribir deudas incobrables en el libro mayor subsidiario

No importa cuán cuidadosamente evalúe a sus clientes, algunos de ellos no pagarán sus facturas. En lugar de cargar indefinidamente estas cantidades incobrables en sus libros, puede cancelarlas como deudas incobrables. La cancelación regular de las deudas incobrables evita que se exageren sus cuentas por cobrar en el balance general. Para cancelar las deudas incobrables, cierre estas cuentas en el libro mayor auxiliar de sus cuentas por cobrar.

Establecer una cuenta de deudas incobrables

Usted cancela sus cuentas incobrables estableciendo una cuenta de gastos incobrables y una provisión para cuentas dudosas. Estas cuentas incluyen el monto en dólares de las cuentas incobrables que espera cancelar. Usted estima el porcentaje de cuentas incobrables en base a la experiencia pasada. Luego multiplique sus ventas totales o las cuentas por cobrar totales por este porcentaje para establecer las cuentas. Por ejemplo, multiplique sus ventas totales de $ 50, 000 por 2 por ciento para obtener $ 1, 000, que es su cantidad estimada de cuentas incobrables. Para abrir las cuentas, adeuda el gasto de deuda incobrable por $ 1, 000 y la asignación de crédito para cuentas dudosas por $ 1, 000.

Entrada del libro mayor subsidiario

El libro auxiliar de cuentas por cobrar contiene a todos sus clientes que le compran a crédito. Cada cuenta en mora en el libro auxiliar de cuentas por cobrar se da de baja y se cierra. Por ejemplo, digamos que el cliente ABC Industries tiene un saldo incobrable de $ 20, 000. Usted cancela las deudas incobrables en el libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar mediante el débito de la cuenta para cuentas dudosas por $ 20, 000 y la acreditación de ABC Industries por $ 20, 000. Esto cierra la cuenta subsidiaria de ABC Industries con un saldo de cero.

Recuperación de deudas incobrables

A veces recuperas parte o la totalidad de una deuda incobrable que cancelaste anteriormente. Usted registra la cantidad en sus registros contables haciendo una entrada de diario. La cuenta incobrable de las cuentas por cobrar del cliente y la provisión para cuentas incobrables se ven afectadas por la recuperación de deudas incobrables. Por ejemplo, supongamos que recupera $ 5, 000 de una deuda incobrable cancelada. Usted adeuda la cuenta de cuentas por cobrar del cliente en el libro mayor subsidiario por $ 5, 000 y acredita la cuenta por cuentas dudosas por $ 5, 000.

Divulgación del balance

Las cuentas por cobrar y la provisión para cuentas de cobro dudoso se enumeran en el balance como activos corrientes. Cuando resta la provisión para cuentas dudosas de las cuentas por cobrar, lo que queda es el saldo neto de sus cuentas por cobrar. Este saldo neto es el monto total en dólares de las cuentas de clientes individuales que espera pagar por sus facturas. La asignación para el saldo de cuentas dudosas solo cambia cuando cancela la cuenta impaga de un cliente.