Cómo escribir un aviso de cambio de nombre comercial

Si está interesado en cambiar el nombre de su empresa, considere cuidadosamente los pasos que debe completar y el efecto en el negocio de un cambio de nombre. Durante el proceso de cambio de nombre, un problema clave es el costo involucrado. El reemplazo de materiales de mercadotecnia, artículos estacionarios y otros marcados con el nombre comercial anterior puede ser costoso. Un cambio de nombre comercial también puede resultar en la pérdida de clientes. Si decide que un cambio de nombre beneficiará a su empresa, asegúrese de notificar a todas las partes interesadas e incluya información relevante en su aviso.

1.

Identifique a todas las partes interesadas a las que deberá notificar el cambio de nombre de su empresa. Las agencias gubernamentales con las que podría necesitar contactar son el IRS y la oficina de la división de negocios del departamento de estado de su estado o la secretaria de estado. También debe notificar a todos los clientes, acreedores y otras partes que sean importantes para el negocio.

2.

Escriba una carta al departamento de estado de su estado o a la oficina de la secretaria de estado para informarles sobre el cambio en el nombre de la compañía. Póngase en contacto con la división de negocios y pregunte si tienen un "aviso de cambio de negocio" disponible. Por lo general, este es un formulario de una página que se completa con la información original de su negocio y los cambios que se han producido.

Si no tienen un formulario disponible, confirme con ellos toda la información necesaria que debe incluirse en su aviso. Por lo general, debe incluir el número de su permiso de vendedor, el nombre comercial original y la ubicación. Incluya en el aviso el cambio en el nombre de la compañía, cualquier cambio de propiedad que se aplique y las fechas aplicables del cambio. También debe incluir cualquier información adicional necesaria para actualizar su cuenta.

3.

Escriba una carta al IRS para informarles del cambio de nombre. La carta al IRS variará dependiendo de su tipo de negocio y debe incluir el número de identificación fiscal, la dirección y la explicación del cambio de nombre de su empresa.

Un propietario único debe enviar la carta a la dirección de presentación de su declaración de impuestos. La carta debe estar firmada por el propietario de la empresa o representante autorizado.

Para una corporación que presenta una declaración de impuestos, marque la casilla de "cambio de nombre" en el Formulario 1120. Las entidades corporativas que ya han presentado sus impuestos pueden enviar una carta firmada por un funcionario corporativo a la dirección de presentación de su declaración de impuestos.

Para una sociedad que presenta una declaración de impuestos, marque la casilla de "cambio de nombre" del Formulario 1065. Las asociaciones que ya han presentado sus impuestos deben enviar una carta separada firmada por un socio a su dirección de presentación de declaraciones de impuestos.

4.

Escriba una carta a los clientes, acreedores y otras partes importantes para informarles del cambio de nombre. Para acelerar el proceso, es posible que desee crear una plantilla de carta que pueda enviar a todos con la explicación. Considere utilizar el correo electrónico o las redes sociales para correr la voz sobre el cambio de nombre y para recibir comentarios instantáneos que podrían ser valiosos para su negocio.