Cómo escribir una nota sobre un empleado despedido

Los empleadores que temen el proceso de despido pueden dar un suspiro de alivio después de que el empleado despedido se haya ido; Pero el trabajo aún no está hecho. Después de que el empleado despedido abandone las instalaciones, escriba una breve nota a las personas que necesitan saber sobre la partida. Estos pueden incluir personal de seguridad, gerentes, quienes trabajan en el departamento del empleado despedido y personas que interactuaron con el empleado despedido regularmente.

Propina

• Anunciar el despido de un empleado requiere tacto. Su anuncio debe ser claro y al punto, al tiempo que protege la privacidad y la dignidad del ex empleado. Su anuncio también podría alentar a los empleados a considerar la solicitud para la posición ahora abierta.

Claramente la terminación del estado

Escriba una oración que indique de manera simple y clara que el empleado nombrado ha sido despedido. Otra forma de expresarlo es que la compañía y el ex empleado se están separando. No tiene que dar ninguna razón para la terminación y, de hecho, debe evitar dar una razón que pueda estar en su contra o crear mala voluntad.

Agregue una oración o frase que indique cuándo la terminación es efectiva. Esto permite a los empleados saber que no deben ver a la persona en las instalaciones después de la fecha de vigencia.

Desearle lo mejor al empleado

Escriba una oración que exprese sus mejores deseos para que este empleado despedido siga adelante. Esto ayuda a mantener un tono positivo en la nota y reconoce el hecho de que el empleado hizo una contribución a su negocio y probablemente tenía amigos dentro de la empresa que se preocupan por su futuro.

Ejemplo:

Apreciamos el trabajo que John hizo para nuestra compañía, y le deseamos lo mejor en sus futuros esfuerzos.

Explique la próxima carga de trabajo

Una de las preguntas principales que tendrán los empleados restantes es si tendrán que hacer un trabajo adicional debido a la ausencia del empleado despedido. Mencione en la nota quién realizará el trabajo del empleado despedido en el futuro.

Ejemplo:

A partir de mañana, tendremos un empleado temporal en este puesto. Hasta entonces, dirija todas las tareas o preguntas urgentes a Mary Smith.

Invitación de reclutamiento a empleados actuales

En la última parte de la nota, tiene la oportunidad de invitar a sus empleados para que le ayuden a llenar la posición abierta. Escriba dos o tres oraciones que describan qué calificaciones debe tener el candidato ideal, cuál es su línea de tiempo para ocupar el puesto y quién es la persona clave para recoger los currículos. Asegúrese de mencionar si está buscando una posible promoción interna antes de comenzar una búsqueda externa. Esto le da un cierre positivo a la nota y ayuda a los destinatarios a mirar hacia el futuro en lugar de quedarse en el empleado que tuvo que despedir.

Ejemplo:

Estamos comenzando una búsqueda de alguien para reemplazar a John en su rol de gerente de comunicaciones. Esta posición requiere una licenciatura en comunicaciones, mercadotecnia o un campo relacionado, junto con al menos cinco años de experiencia en un rol de relaciones públicas o mercadotecnia. Si está interesado en este puesto, hable con su supervisor, quien se comunicará con RH en su nombre.