Ocho maneras de organizar tu vida con Google Docs

Desde 2006, Google ha ofrecido el uso gratuito en línea de Google Docs, un conjunto de aplicaciones de oficina que incluye procesamiento de textos, hojas de cálculo, ilustración de gráficos vectoriales, presentaciones y creación de formularios. Google también proporciona almacenamiento en línea gratuito para sus documentos de Google. Puede guardar copias de solo lectura fuera de línea, pero debe crearlas y editarlas en línea. Sin embargo, puede exportar sus documentos de Google a formatos de archivo como PDF o los utilizados en Microsoft Office. Google Docs puede ser una herramienta útil para organizar tu oficina y tu vida.

Encontrando, Tamizando y Clasificando

La aplicación de hoja de cálculo Google Docs puede ayudarlo a analizar y administrar los datos. Después de crear una hoja de cálculo de Google Docs que muestre los gastos del mes pasado, es posible que desee encontrar rápidamente todos los gastos de $ 50 o más. Usa tu ratón para resaltar la columna de gastos. Haz clic derecho y selecciona "Ordenar". Si elige la opción "A a Z", los gastos más grandes estarán al final de la lista ordenada.

Correspondencia

Parte de organizarse es enviar mensajes a su red de asociados y amigos. Con la aplicación de procesamiento de textos de Google Docs, puede formatear y revisar la ortografía de sus mensajes. También puede insertar imágenes y exportar su mensaje a otros formatos.

Colaboración

Estar organizado puede significar la capacidad de compartir y colaborar en documentos con otros miembros del proyecto. La página principal de Google Docs ofrece opciones para compartir. En esa página, haga clic en la casilla de verificación de una hoja de cálculo, presentación o formulario que desee compartir, luego haga clic en el enlace "Compartir" en la barra de herramientas de la página. Aparece un cuadro de diálogo. Siga las indicaciones para habilitar el intercambio.

Lluvia de ideas visuales

Muchas personas creativas se organizan haciendo dibujos o cuadros de las tareas que deben hacer. La aplicación Dibujo en Google Docs proporciona una galería de "Formas" que puede utilizar para crear diagramas de flujo de trabajo y diagramas de flujo. Puede usar la herramienta "Curva" para dibujar el diseño de un producto o el plano de una casa. Colorea tus bocetos haciendo clic en el icono del cubo de pintura en la barra de herramientas.

Colecciones

La función "Colecciones" de Google Docs lo ayuda a organizar los archivos de la misma manera que lo hace la aplicación del administrador de archivos del Explorador de Windows. Puede utilizar Colecciones para agrupar documentos por categoría. Haga una colección para almacenar todas sus imágenes personales, por ejemplo. Una colección separada puede almacenar las imágenes necesarias para su trabajo. Para hacer una colección, haga clic en el elemento "Colección" del control desplegable "Crear nuevo" en el panel izquierdo de la página principal de Google Docs. Arrastre documentos desde la pantalla central de la página a la etiqueta del panel izquierdo para la nueva colección.

Liza

Parte de organizarse es hacer listas de tareas que necesita hacer. Use la aplicación de hoja de cálculo o documento en Google Docs para hacer estas listas. Por ejemplo, use una hoja de cálculo para crear una tabla de tareas y quién es responsable de ellas.

Convertir formatos de archivo

La organización a menudo implica hacer que la información esté disponible en formatos compatibles con los diferentes entornos en los que trabaja. Por ejemplo, ha redactado una presentación en la aplicación de presentación de Google Docs, pero necesita entregar la presentación en PowerPoint. Use Google Docs para exportar los medios que ha creado a otros formatos. Para el ejemplo de presentación, haga clic en el comando "Descargar como" del menú "Archivo", luego haga clic en la opción "Powerpoint".

Plantillas

Las plantillas le permiten adaptar el trabajo pasado de personas generosas a sus propias tareas. Por ejemplo, si necesita una carta comercial de aspecto profesional y no tiene la experiencia o el tiempo para crear una, use una plantilla. Si nunca ha realizado un presupuesto mensual, use una plantilla de presupuesto para la aplicación de hoja de cálculo de Google Docs. Acceda a las plantillas haciendo clic en el enlace "Buscar plantilla" en la página de inicio de Google Docs.