Cómo escribir una carta a alguien para despedirlos de su grupo

Escribir una carta de terminación es un paso importante que debe tomar al despedir a un empleado de su grupo. Aunque usted querrá reunirse con el empleado en persona para dar la noticia, la carta de terminación sirve como un registro escrito de los temas que usted y el empleado discutirán durante la reunión. Una buena carta explica claramente los términos de la terminación y le proporciona al empleado información valiosa sobre el pago de vacaciones no pagadas y otros beneficios.

1.

Comience la carta explicando que la carta confirma la reunión en la que le informó al empleado que su empleo en su grupo ha finalizado. Incluir la fecha de finalización efectiva.

2.

Enumere las razones de la finalización, como el hecho de no llegar al trabajo según lo programado o la incapacidad de completar las tareas asignadas; Asegúrese de incluir todas las razones de la terminación. Enumere cada vez que el empleado recibió advertencias previas sobre el problema y adjunte copias de las advertencias escritas a la carta.

3.

Explique que el empleado debe entregar la propiedad de la empresa, como llaves, computadoras portátiles o automóviles de la empresa. Anote la fecha en que los artículos deben ser devueltos a usted. La Society for Human Resource Management sugiere que en la carta se indique que el hecho de no devolver las propiedades de la empresa se considerará un robo.

4.

Anote si el empleado recibirá el pago por el pago de vacaciones pendientes y anote cuántas horas de vacaciones no pagadas quedan. Si al empleado se le pagará la indemnización por despido, mencione la duración de la indemnización pagada en la carta.

5.

Explique cuándo terminará la cobertura de seguro de salud del empleado, si corresponde, y discuta su elegibilidad para continuar con su cobertura de seguro de salud mediante el pago del monto total de la prima según lo estipula la Ley de Reconciliación Presupuestaria Óntica Consolidada. Dirija al empleado a su departamento de recursos humanos si tiene preguntas sobre la elegibilidad de COBRA y el estado de otros beneficios, como 401k o planes de seguro de vida.

6.

Proporcione un espacio para que el empleado firme y feche la carta. La firma sirve como un reconocimiento de que se le explicó la terminación. Déle al empleado una copia de la carta.

Consejos

• "The CPA Journal" recomienda que el empleado tenga suficiente tiempo durante la reunión para leer la carta. El hecho de que el empleado tenga la oportunidad de leer y procesar la carta le permite hacer las preguntas pertinentes con respecto a la terminación.
• Si el empleado abandona su grupo pero no a la empresa, brinde una explicación clara sobre los próximos pasos en la carta de terminación. Explique cuándo será el último día del empleado con su grupo y solicite que le informe a usted oa un compañero de trabajo designado sobre el estado de sus proyectos.

Advertencia

• No le dé la carta al empleado antes de que su departamento de Recursos Humanos la haya aprobado. Los Recursos Humanos deben garantizar que se hayan seguido todas las medidas disciplinarias que condujeron a la terminación.