Componentes esenciales en la gestión de un proyecto de I + D

Los proyectos generalmente tienen objetivos claramente definidos, una estructura de costos transparente y un cronograma con una fecha de finalización planificada. Estas características se aplican menos a los proyectos de I + D, lo que hace que su gestión sea más compleja. Si bien el objetivo puede ser completar la investigación definida con éxito y desarrollar un nuevo producto, la parte de investigación del proyecto significa que el trabajo es nuevo y está sujeto a desarrollos y resultados inesperados. En lugar de una estructura de gestión de proyectos rígida con un énfasis en los controles y la verificación, un proyecto de I + D debe ser capaz de adaptarse continuamente a nuevas situaciones con la participación de todos los interesados.

Propósito

El gerente de proyecto de un proyecto de I + D comienza asegurando que el propósito del proyecto sea claro para todos los involucrados y que haya considerado los intereses de todos los participantes. Una de las funciones clave es identificar a todos los interesados ​​y sus problemas, qué valor aportan al proyecto y qué beneficios esperan recibir. A partir de esta información, el gerente del proyecto puede identificar los objetivos inmediatos del proyecto.

Atención

El enfoque flexible requerido para gestionar un proyecto de I + D a menudo resulta en una falta de enfoque. Varios participantes tienen diferentes intereses, y algunas tareas y caminos de desarrollo son más difíciles que otros. El gerente del proyecto debe asegurarse de que el trabajo se mantenga enfocado en los objetivos inmediatos y el propósito general. Si los resultados lo requieren, el gerente del proyecto puede identificar nuevos objetivos y cambiar el enfoque de manera apropiada.

Fondos

El director del proyecto para un proyecto de I + D debe prestar especial atención a los participantes responsables de la financiación. Si bien los proyectos tradicionales tienen un presupuesto fijo, los proyectos de I + D necesitan un marco de financiamiento más flexible. A medida que avanza el proyecto, puede requerir fondos adicionales, o puede ser imposible continuar. El gerente del proyecto debe mantener a las partes interesadas que financian el proyecto al tanto de todos los avances y problemas para que puedan tomar decisiones informadas con respecto a la financiación continua.

Sincronización

Un proyecto de I + D tiene un marco de tiempo como parte de sus objetivos, pero su programa debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a desarrollos inesperados. Una función clave de la administración del proyecto es ajustar el cronograma y reasignar los recursos según sea necesario para cumplir con los nuevos objetivos y cronogramas revisados. El gerente debe mantener a todos los interesados ​​informados sobre los ajustes de horario y tomar en consideración cualquier problema que planteen con respecto a dichos cambios.

Documentación

La documentación es aún más importante en un proyecto de investigación y desarrollo que en otros proyectos. Además de registrar los resultados del trabajo, la documentación de gestión de proyectos muestra cómo evolucionó el proyecto. Toma nota de los cambios que realizó el gerente del proyecto, por qué implementó los cambios y los resultados de sus consultas con las partes interesadas.

revisión

La gestión de proyectos para un proyecto de I + D incluye un proceso de revisión continua. Debido a que el proyecto depende de los resultados del trabajo, el gerente del proyecto debe monitorear continuamente los resultados y hacer los ajustes necesarios. La revisión continua también implica informes frecuentes y frecuentes a todas las partes interesadas.

Terminación

Un aspecto clave de la gestión del proyecto en general es definir claramente las condiciones que deben cumplirse para la finalización del proyecto. Para los proyectos de I + D, estas condiciones pueden cambiar a medida que el proyecto avanza. Factores inesperados pueden provenir del trabajo del proyecto en sí o de requisitos adicionales impuestos desde el exterior. Cuando los objetivos del proyecto y las condiciones para la finalización del trabajo cambian drásticamente, el gerente del proyecto debe asegurarse de que todas las partes interesadas estén de acuerdo con el nuevo marco.