Cómo escribir una carta solicitando financiamiento a una fundación

La escritura de subvenciones es parte arte, parte ciencia. Por lo tanto, es muy importante que sepa cómo escribir una carta solicitando financiamiento a una fundación. Tendrá que tirar de las cuerdas del corazón de los posibles financiadores, pero también deberá probar que su compañía o programa merece su dinero y lo usará de manera inteligente.

Los redactores de propuestas inteligentes saben que hablar sobre el posible donante es casi tan importante como hablar de uno mismo. Investigue posibles donantes antes de comenzar a escribir una carta de subvención.

Fase de investigación

Investigación de posibles donantes

Visite el sitio web de un potencial donante. Busque su declaración de misión. La declaración de la misión le dirá exactamente por qué se fundó una empresa, fundación o asociación. Si está buscando financiar un programa antidrogas para adolescentes, es más probable que reciba fondos de una organización con una misión que incluye ayudar a los jóvenes que de una que se enfoca en una enfermedad en particular, una causa ambiental o animales sin hogar. .

Búsqueda de programas de becas para donantes

Busque cualquier programa de becas que tenga un donante potencial. Muchas corporaciones con fines de lucro tienen programas de subvenciones generales y / o específicos. Busque formularios o solicitudes que deben completarse para que pueda solicitar una subvención de este donante.

Averigüe el nombre del revisor de solicitudes

Llame al posible donante y pregúntele a la recepcionista el nombre de la persona que revisa las solicitudes de donaciones caritativas para que pueda dirigir específicamente su carta a esa persona. Puede encontrar esta información en el sitio web de la empresa u organización.

Presentándose

Dirigir la carta profesionalmente

Formato de su carta con un estilo de negocios, con la fecha, un espacio, el nombre de la persona a quien está escribiendo, su título, el nombre de la entidad y la dirección. Omita una línea, luego comience con el saludo, por lo general algo así como "Estimado Sr. Smith".

Comience la carta con una pregunta

Comience la carta con una pregunta que se relacione con la misión o donación del donante potencial. Elija una pregunta que haga que el lector responda, "Sí" o "No", según lo que quiera lograr con su pregunta. Por ejemplo, si su donante está interesado en financiar programas antidrogas, utilice una pregunta que se relacione con sus objetivos y su propósito. Los ejemplos incluyen "¿Sabías que las adolescentes que practican deportes tienen menos probabilidades de involucrarse con el alcohol o las drogas ilegales?" Y "¿Su fundación estaría interesada en ayudar a disminuir el consumo de drogas entre los adolescentes de Metro Atlanta?"

Relacione el trabajo de su organización con la pregunta

Relacione el trabajo de su organización con su pregunta. Por ejemplo, digamos que su pregunta inicial fue: "¿Sabía que las adolescentes que practican deportes tienen menos probabilidades de involucrarse con el alcohol o las drogas ilegales?" Entonces dirías cómo se relaciona tu organización con esto. Podría escribir: "La Asociación de Softbol Juvenil de Metro Atlanta ofrece a 3.000 niñas de la zona entrenamiento gratuito, juegos, modelos a seguir, conferencias antidrogas y trabajo de servicio comunitario".

Proporcionar información

Haga su solicitud

Solicite financiación específica para su programa. Incluya el nombre del programa, las fechas que cubrirán los fondos, la cantidad de personas a las que afectará la donación y la cantidad que está buscando. Indique qué es el programa, en lugar de cómo lo manejará. Guarde el "cómo" para un documento que lo acompañe, como un presupuesto más detallado.

Incluir datos generales

Incluya datos generales sobre la organización que ejecuta el programa, incluido un breve historial para mostrar la estabilidad o el éxito, cualquier cobertura de medios que haya recibido y un presupuesto general. Incluya su estado 501 (c) si es una organización exenta de impuestos. Muestre cualquier éxito de su programa, como una baja escolarizada o una tasa de embarazo entre sus participantes.

Mencione otras fuentes de financiamiento

Mencione otras fuentes de financiamiento para el programa, o nombre otras organizaciones que hayan donado fondos a su organización en el pasado. Muchos donantes quieren ver que otros lo han considerado digno de recibir fondos caritativos.

Cerrando tu carta

Reafirme sus razones para su solicitud

Cierre la carta reiterando su razón para solicitar la donación y relacionándola con las metas del donante. Un ejemplo sería: "Sus fondos nos ayudarán a comprar nuevos equipos para que podamos incluir a 100 niñas más en nuestro programa y evitar que no cuenten con supervisión y orientación de un adulto después de la escuela".

Gracias al lector

Termine agradeciendo al lector por considerar su solicitud. Use un final como "Saludos cordiales" o "Atentamente", seguido de varios espacios, luego su nombre y apellido y el título.

Añadir un PostScript

Agregue un PS Muchas personas leen el PS de una carta de una página primero, así que ponga información importante allí para que el posible donante pueda leer la carta. Si su carta tiene más de una página, incluir una pieza de información que hará que el lector desee más información puede alentarlo a visitar su sitio web o ponerse en contacto con usted.