Cómo escribir una carta ofreciendo empleo

Escribir una carta de oferta de empleo presenta un dilema difícil para los empleadores. Diga demasiado en su carta y podría ser responsable más tarde por no cumplir lo que prometió. Diga demasiado poco, y un empleado puede reclamar que no estuvo de acuerdo con ciertos deberes laborales u otras restricciones. Al decidir qué incluir en una carta de oferta de trabajo, menos puede ser más para evitar crear obligaciones contractuales no deseadas. Use papelería de la empresa y anote su título bajo su nombre para evitar la responsabilidad personal; feche la carta y envíelo por correo en el sobre de la compañía.

1.

Reúnase con su departamento de recursos humanos o con un abogado de empleo para discutir qué le recomiendan incluir en una carta de oferta de trabajo estándar. Visite el sitio web del departamento de trabajo de su estado para revisar las leyes aplicables que cubren el empleo en su estado.

2.

Incluya la fecha de inicio para el empleo. Indique el título y la remuneración de la posición, que los consultores de personal Clark Personnel Services le recomiendan ofrecer en incrementos semanales o mensuales, en lugar de un salario anual, para evitar la aparición de una oferta a largo plazo. Tenga en cuenta si el trabajo puede terminarse en cualquier momento y por cualquier motivo si conoce las leyes de empleo a voluntad de su estado.

3.

Enumere las advertencias en su carta, como aprobar un examen físico, de detección de drogas, de crédito o antecedentes penales, requisitos físicos u otros términos que el nuevo empleado debe cumplir para obtener el trabajo. Describa los requisitos físicos, como la capacidad de levantar un cierto peso, conducir un automóvil o realizar un trabajo manual moderado. Agregue cualquier condición en curso que deba cumplirse para continuar con el empleo, como la capacidad de trabajar en las noches, los fines de semana o los días festivos o permanecer libre de drogas.

4.

Incluya una descripción básica del trabajo utilizando palabras calificadas como "en general" y "generalmente". Agregue una frase como "y otras tareas según sea necesario" para protegerse de limitar el alcance del trabajo que puede pedirle al empleado que realice. Comunique que el empleado recibirá un contrato por escrito con más detalles sobre la compensación, los beneficios, los deberes y los requisitos para mantener el empleo.

5.

Deje en claro que la carta es una oferta inicial de empleo y no un contrato de trabajo mediante una frase como "Esta carta es un aviso de intención de contratación y no un contrato vinculante".

6.

Envíe su carta a un experto en empleo para que la revise.

Cosas necesarias

• Abogado profesional o de recursos humanos.
• Sitio web del Departamento de Trabajo del Estado

Propina

• Su carta de oferta también puede proporcionar información sobre la hora de llegada del primer día, las instrucciones para llegar a un determinado piso o edificio, los formularios que el empleado deberá completar, las personas con las que se reunirá y los materiales que deberá llevar al trabajo primer día. Considere incluir horarios de oficina, código de vestimenta y tiempo de descanso. Infórmele que recibirá su manual del empleado más completo el primer día en el trabajo, si tiene uno.