Cómo escribir una carta a una compañía de música para el permiso de derechos de autor

Cuando su pequeña empresa quiera usar música con derechos de autor, debe escribir para pedir permiso al titular de los derechos de autor. Algunos editores de música y sitios web de compañías discográficas tienen formularios descargables disponibles para completar. Escriba una carta de presentación para acompañar el formulario con información sobre su compañía y la forma en que piensa utilizar la música. Si no encuentra un formulario, solo una carta será suficiente.

Identificación del propietario

El propietario de un derecho de autor no puede ser el mismo que el escritor o compositor. Esto se debe a que los derechos de autor se pueden vender y asignar a compañías editoriales y discográficas. Puede encontrar rápidamente al propietario de un derecho de autor buscando en los sitios de una de las tres organizaciones de derechos de ejecución en los Estados Unidos que cobran regalías por el titular del derecho de autor: Broadcast Music Incorporated, ASCAP y SESAC. Cada uno ofrece una función que le permite escribir un título de composición para ver si es uno de los suyos. Si es así, el sitio proporcionará la información de contacto del titular de los derechos de autor.

Describe el uso

Escribe una letra identificándote a ti mismo y la canción que quieres usar. Explique cómo se utilizará. Por ejemplo, informe al titular de los derechos de autor si desea utilizar la canción en una campaña publicitaria nacional o durante un evento en vivo en su lugar de negocios. También puede utilizar la música como tema para su sitio web o una banda sonora para el video que está produciendo. Calcule la cantidad de personas que escucharán la canción y cuántos usos repetidos anticipa.

Acuerdo

Haga del último párrafo de su carta una solicitud de acuerdo. Pídale al titular de los derechos de autor que le envíe un acuerdo formal o le escriba una carta para autorizarle a utilizar la composición musical. Recalque que no utilizará la música de ninguna manera que no haya especificado en su carta.

Cuota

Si desea utilizar la música de forma gratuita, dígalo en su carta. Es muy probable que obtenga permiso para usarlo sin costo si su uso va a ser muy limitado. Si su negocio se beneficiará con el uso de la música, espere negociar una tarifa. Describa el tamaño de su empresa para que el titular de los derechos de autor pueda determinar una tarifa adecuada. Incluya una descripción completa de lo que hace su empresa con un enlace a su sitio web para que el titular de los derechos de autor pueda decidir si desea que su música esté asociada a su empresa.

Clausura

Cierre su carta con cortesía gracias por su consideración y exprese su entusiasmo por la música. Sugiera la mejor manera para que el destinatario se ponga en contacto con usted y añada un mensaje de bienvenida de cierre, como el que espera la respuesta.