Cómo escribir un informe de datos

Un informe de datos es un documento técnico que detalla los datos que ha recopilado y muestra cómo se analizó. Si bien un informe de datos puede ser un documento complejo, su organización no tiene por qué serlo. Si alguna vez escribió un informe de laboratorio en la escuela secundaria, ya sabe cómo escribir un informe de datos. Generalmente se divide en cuatro secciones: una introducción, un cuerpo, una conclusión y un apéndice. Todo lo que necesita es un programa de hoja de cálculo y un procesador de textos para escribir un informe de datos profesional.

Preparación

1.

Identifique a su público y téngalos en cuenta al escribir el informe. Un informe de datos debe ser de fácil lectura para aquellos que solo hojearán los datos, buscarán datos relevantes para respaldar las conclusiones, así como aquellos que tengan una mentalidad más técnica y leerán todos los datos para asegurarse de que respalden sus datos. conclusiones

2.

Reúna todos los datos que utilizó para el informe y anote su análisis. No es prudente comenzar a escribir su informe hasta que haya analizado los datos e identificado sus resultados.

3.

Organice sus datos en una o más hojas de cálculo según sea necesario. Todos sus datos deben incluirse en el informe, incluso los datos que no se analizaron. Si utilizó datos secundarios, como los datos recopilados de otros informes, manténgalos separados de sus propios datos.

4.

Determine si puede o no resaltar datos importantes en gráficos. La mayoría de los programas de hoja de cálculo como Excel pueden generar gráficos automáticamente una vez que haya organizado los datos según sea necesario. Los gráficos bien elegidos ayudan a demostrar sus conclusiones.

Escribiendo el informe

1.

Escribe una sección de Introducción. Esto suele contener tres secciones. Primero resuma el propósito del informe y los datos que están siendo analizados. Incluya información de antecedentes que explique por qué se solicitó el informe. Luego resuma las preguntas planteadas en el análisis de los datos y las conclusiones formadas a partir del análisis. Finalmente, describa brevemente lo que figura en el resto del informe.

2.

Cree cuatro secciones en el cuerpo del informe: Datos, Métodos, Análisis y Resultados. En algunas situaciones, puede ser preferible combinar la sección de Métodos con la sección de Análisis. Si su informe contiene más de un conjunto de datos con análisis independiente, repita estas cuatro secciones con la frecuencia que sea necesaria.

3.

Escriba una descripción de los datos más importantes utilizados para el análisis en la sección de Datos. Copie las hojas de cálculo que contienen sus datos y péguelas después de su descripción escrita. En Microsoft Office, simplemente resalte las celdas, cópielas y luego péguelas en el documento de Word.

4.

Anote los métodos que utilizó para recopilar los datos y el análisis en la sección Métodos.

5.

Anote su análisis de los datos en la sección Análisis. Incluya en esta sección lo que se analizó y las conclusiones que sacó del análisis. Inserte cualquier gráfico que haya creado a partir de los datos en esta sección.

6.

Crear una sección de conclusiones. Repita las preguntas que formuló en la Introducción, así como los resultados más relevantes del análisis. Si su informe contiene más de un conjunto de datos o análisis, este es el lugar para comparar los diferentes resultados según sea necesario. Incluya cualquier pregunta o recomendación para datos adicionales según sea necesario.

7.

Incluya un último apéndice o sección de apéndices, si es necesario. Si tiene cientos de páginas de datos, puede ser preferible colocarlos en el apéndice en lugar de en la sección Datos del informe. Inserte todos los datos secundarios mencionados en el informe en el Apéndice, incluida una referencia que indique de dónde provienen los datos.