Cómo escribir objetivos de contenido en PowerPoint

Inevitablemente, tendrá que realizar algún tipo de presentación visual como parte del negocio de su empresa, ya sea en reuniones de ventas con clientes o reuniones de objetivos con empleados. El uso de presentaciones de PowerPoint le brinda una forma de organizar visualmente sus puntos para que los espectadores sepan en qué enfocarse en su charla, al tiempo que se asegura de que sus objetivos para presentar este contenido sean claros. Al indicar claramente sus objetivos al comienzo de su presentación, le da a su audiencia la oportunidad de entender cuáles son sus objetivos, qué esperar de la presentación y cómo interpretar el contenido que presenta.

1.

Establece tus objetivos de antemano. Divida su tema más amplio en partes lógicas más pequeñas. Romperlos de nuevo, si puedes. Trate de encontrar la combinación de puntos de discusión que mejor represente su objetivo más amplio, y organícelos de tal manera que un oyente los pueda seguir. El objetivo de una presentación es convencer a una audiencia de sus ideas, y la mejor manera de hacerlo es llevarlos a una conclusión a través de la organización persuasiva de las ideas.

2.

Considera la mejor táctica para convencer a tu audiencia de tus ideas. Si está comparando dos elementos, exponga su discusión de modo que tenga dos secciones principales, con puntos más pequeños que resalten las ventajas y desventajas de cada opción. Si sugiere una solución a un problema, aclárelo al principio y repase cada paso de su solución.

3.

Cree una diapositiva de apertura que toque todas sus ideas en formato de punto de bala. Es aceptable, y en realidad bastante beneficioso, exponer exactamente lo que dirá en la presentación. Esto le da al oyente una idea de para qué está preparado y también le ayuda a preparar el escenario para lo que está tratando de transmitir. Un conjunto de diapositivas de apertura puede durar hasta dos diapositivas, pero si no puede ajustar la esencia de su presentación dentro de dos o menos diapositivas, considere reducir el enfoque de su presentación o realizar varias presentaciones durante un período de tiempo.

4.

Indique sus objetivos claramente, y discuta brevemente su importancia. Por ejemplo, si uno de sus objetivos es convencer a su audiencia de que se debe tomar un curso de acción en particular, establezca claramente esta conclusión con una breve explicación de cómo ha llegado a ella.

Por ejemplo, "En esta presentación, tengo la intención de mostrar que mi estrategia aborda las preocupaciones sobre la pérdida de ganancias al ilustrar áreas donde se pueden realizar mejoras en nuestro departamento de marketing y técnicas de producción" representa una apertura clara y orientada hacia los objetivos. Detalla los objetivos al tiempo que alude a qué tipo de contenido pueden esperar los espectadores: áreas de deficiencia en marketing y producción.

5.

Evite los datos o hechos de carga frontal. Que los objetivos hablen por sí mismos. Los objetivos de contenido deben enmarcar su presentación y los datos de tal manera que ayuden a la audiencia a "ver" lo que ve en los datos y convencerlos de su argumento.

Por ejemplo, "Las ventas en áreas con nuevos departamentos de marketing han caído un 3% en los últimos tres trimestres debido a los factores A, B y C, mientras que las tasas de producción también son altamente ineficientes debido a la mala gestión de los recursos del almacén debido a X, Y y Z. Por lo tanto, voy a demostrar cómo estos factores han llevado a ... "Si bien esto parece una forma informativa de establecer sus objetivos, para una presentación oral es mejor que sea breve.

6.

Use una diapositiva para cada objetivo discutido en la apertura de la presentación. Si un objetivo en particular toma un poco más de tiempo para discutir, dos o más diapositivas deberían funcionar. Solo tenga cuidado de no sobrecargar las diapositivas con información extraña. Sus diapositivas simplemente resumen su discurso, o dan material de apoyo. Su discurso debe hacer el trabajo pesado para obtener su punto de vista.