Cómo escribir una carta de negocios solicitando un informe financiero

Para aumentar sus posibilidades de éxito como propietario de una pequeña empresa, a menudo es útil conocer más sobre las empresas relacionadas o la industria en general. La mayoría de las compañías producen informes anuales para resumir sus actividades, presentar información financiera y proporcionar proyecciones para el próximo año. Para obtener una copia, primero revise el sitio web de la compañía para ver si el informe está publicado allí. De lo contrario, escriba una breve carta comercial profesional para solicitar cortésmente que se le envíe una copia del informe.

1.

Escriba su nombre en el centro de la parte superior de la página. Directamente debajo de su nombre centrado, escriba su dirección. Escriba su ciudad, estado y código postal directamente debajo de estas dos líneas.

2.

Separe cuatro líneas y escriba la fecha, al ras con el margen izquierdo. Separe dos líneas más y escriba el nombre y el título, el nombre de la empresa y la dirección de correo de su destinatario, manteniendo todas las líneas a la izquierda. Luego, desplácese hacia abajo dos líneas más y agregue su saludo. Por ejemplo, escriba:

Sr. John Smith, Presidente de la Compañía ABC 123 Main Street City, Estado 12345

Querido señor Smith:

3.

Identifícate en el primer párrafo. Describa brevemente su negocio y su papel en él. Luego indique su propósito para escribir: para solicitar el informe financiero más reciente de la compañía. Identifique por qué desea el informe y especifique cómo planea utilizar la información. Es más probable que el destinatario de su carta sea receptivo si está tratando de aprender más sobre su compañía como un representante clave en la industria o como un cliente o inversión en el futuro que si está en competencia directa. Explique que desea obtener más información sobre los resultados de los nuevos procesos que la compañía presentó el año pasado, por ejemplo, o sobre cómo su empresa podría aprender de las estrategias de inversión a largo plazo de su compañía.

4.

Escriba un breve párrafo de cierre que contenga su información de contacto. Especifique exactamente dónde desea que se envíe el informe. Si necesita el informe por un tiempo específico, indíquelo claramente, pero sea cortés y realista. Indique si necesita una versión impresa a todo color del informe o si una versión electrónica es aceptable. Incluya un número de teléfono o dirección de correo electrónico donde el representante de la compañía pueda contactarlo si necesita información adicional para cumplir con su solicitud.

5.

Cierre agradeciendo al destinatario su tiempo y la consideración de su solicitud. Use un cierre comercial estándar como "Sinceramente" o "Atentamente", seguido de su nombre completo firmado y escrito. Revisa tu carta cuidadosamente antes de enviarla.