Cómo escribir una carta de negocios de responsabilidad

Si su pequeña empresa involucra actividades que pueden causar lesiones a los clientes, debe proteger a la empresa ya usted mismo de la responsabilidad. Antes de avanzar hasta el punto de proporcionar la actividad, redacte una carta comercial de responsabilidad y busque el consejo de un abogado en su estado. La carta de responsabilidad garantiza que los clientes entiendan los riesgos que asumen al participar en la actividad. Al firmar la carta, indican que están de acuerdo en no responsabilizarlo por cualquier lesión relacionada.

1.

Identifique su negocio en la parte superior de la carta, incluido el nombre y la dirección. Use papel con membrete con el logotipo de su empresa, si está disponible.

2.

Coloque un encabezado o título para la letra en la parte superior de la página. La “Carta de exoneración de responsabilidad” y el “Formulario de exención de responsabilidad” son dos ejemplos de encabezados adecuados.

3.

Establecer todas las partes liberadas de responsabilidad en el primer párrafo. Esto te incluye a ti, a tus empleados y a tu negocio.

4.

Describa las actividades potencialmente peligrosas que los clientes que utilizan sus servicios realizarán. Por ejemplo, si opera un muro de escalada, tirolesa o carrera de obstáculos, describa el equipo y el entorno de su negocio con todo detalle. Al final del párrafo, coloque una pequeña línea para que los clientes pongan sus iniciales, indicando que han leído el párrafo.

5.

Describa los atributos físicos que los clientes deben poseer para ejecutar o completar con éxito la actividad. Por ejemplo, para navegar por una carrera de obstáculos o una pared de escalada, los clientes deben poseer fuerza en la parte superior del cuerpo y acondicionamiento cardiovascular. Coloque una línea pequeña donde los clientes puedan poner sus iniciales para indicar que han leído este párrafo.

6.

Indique las condiciones físicas que los clientes no deben poseer para ejecutar o completar la actividad de forma segura. Por ejemplo, si las mujeres embarazadas o las personas con problemas cardíacos no deben participar en la actividad, indique claramente estas limitaciones. Al final del párrafo, coloque una pequeña línea para que los clientes pongan sus iniciales, indicando que han leído el párrafo.

7.

Componga un párrafo que libere a su negocio de toda responsabilidad. Incluya una declaración que exprese el acuerdo voluntario del cliente para mantener a usted y a su empresa inofensivos de todos los riesgos que el cliente asume al participar en la actividad. Coloque una línea pequeña donde los clientes puedan poner sus iniciales para indicar que han leído este párrafo.

8.

Concluya la carta con una declaración que afirme que el cliente ha leído y entiende toda la carta. Incluya una oración final que declare que la carta es un contrato legal.

9.

Coloque líneas debajo del texto para que el cliente agregue una firma y fecha a la carta.

Propina

• Contrate a un abogado para revisar la carta de responsabilidad antes de usarla. Las leyes estatales individuales regulan los efectos vinculantes de una carta de responsabilidad. Para garantizar la solidez de su carta de responsabilidad, debe redactarla de manera cuidadosa y completa de acuerdo con las leyes de su estado.

Advertencia

• Evite exagerar o tergiversar la actividad peligrosa en anuncios o publicaciones. Cualquier información engañosa que lleve a los clientes a participar en la actividad puede constituir un fraude, lo que podría anular la carta de responsabilidad.