Cómo escribir una introducción de negocios

Las presentaciones son una parte importante y útil del programa de comunicación de marketing o relaciones públicas de una empresa. Usted los ve cada vez que una empresa necesita presentarse o nuevos productos a clientes potenciales. Otras ocasiones incluyen presentar un nuevo ejecutivo a los accionistas y clientes o anunciar una nueva ubicación para el negocio. Las empresas envían avisos o cartas de presentación por correo electrónico o mediante boletines informativos por correo electrónico o artículos de sitios web.

Introduciendo una empresa

Al presentar un nuevo negocio a clientes potenciales, asegúrese de enviar un mensaje completo. Enfatice el nombre y la dirección del negocio. Dígale al lector cómo comenzó y qué productos o servicios ofrece. Destacar los beneficios de utilizar los productos o servicios.

Si hay un evento de apertura, invite al destinatario a asistir. Pídale al destinatario que se convierta en un cliente inscribiéndose en una tarjeta de descuento o aprovechando una oferta especial. Diga cómo aprender más sobre la nueva compañía y cierre expresando la esperanza de que la persona se convierta en un cliente.

Presentando un nuevo producto o servicio

Una carta especial, correo electrónico o mensaje en el sitio web de una empresa puede alertar a los clientes sobre un nuevo producto o servicio. Agradezca al destinatario por ser un cliente e introduzca el producto o servicio. Describa el producto o servicio y, si es posible, adjunte imágenes que puedan ayudar al cliente a comprender lo que la compañía está ofreciendo.

Si hay una oferta promocional, infórmeselo al cliente e infórmele cómo aprender más. Recuérdele al cliente lo valioso que es para su negocio y dígale que espera que pruebe el nuevo producto o servicio.

Presentando un nuevo ejecutivo

Cada vez que un ejecutivo se une a una empresa de alto nivel, es apropiado presentarla a los accionistas y clientes. El mensaje debe permitir que el receptor se sienta bien al saber que la compañía está creciendo y mejorando. Informar a los destinatarios sobre la experiencia comercial de la persona, los antecedentes educativos, si corresponde, y sus responsabilidades en la empresa. Dígales a los destinatarios cómo esta adición a la alta gerencia será buena para la compañía.

Introduciendo una nueva ubicación

Convierta un aviso de rutina de cambio de dirección en un mensaje de relaciones públicas. Si su empresa se está mudando a instalaciones más amplias (nuevo espacio comercial o un nuevo edificio de oficinas), comuníquese con sus clientes y otros socios comerciales. Introduzca la nueva ubicación indicando la dirección y los nuevos números de teléfono, si corresponde, e incluya fotos.

Señale las características de la ubicación que le permitirán mejorar las experiencias de los empleados, visitantes o compradores. Estos podrían incluir más espacios de estacionamiento y espacio para la expansión.