Cómo escribir una oferta para la limpieza

Comenzar un nuevo negocio de limpieza requiere tener un sistema para ofertar por trabajos de limpieza. Esto es cierto ya sea que ejecute un servicio de limpieza residencial o una empresa de limpieza comercial. El proceso suele ser el mismo, aunque cuando trabajas en el ámbito comercial, necesitas escalar las cosas. Cuando prepare una oferta para servicios de limpieza, tenga en cuenta el tiempo, los viajes y los suministros para el trabajo específico e incluya un porcentaje para gastos administrativos y ganancias.

Definir los costos generales

Antes de comenzar a redactar ofertas para los servicios de limpieza, determine cómo va a calcular el precio de todo en su empresa, desde los costos administrativos indirectos del software y los suministros de oficina hasta los gastos directos de los productos de limpieza, mano de obra y viajes. El establecimiento de los estándares de la compañía en cuanto a la cantidad de producto de limpieza que se usa controla los costos generales. Lo que podría parecer un rocío rápido de ambientador, se acumula con el tiempo. Todo debe ser considerado para que sus ofertas lo mantengan rentable. Pague una casa u oficina de tamaño promedio en una cierta cantidad de pies cuadrados y luego use esa información para generar costos promedio por pie cuadrado para futuras ofertas.

Establecimiento de tarifas estándar

Una vez que conozca sus costos generales para un trabajo típico, haga una investigación de mercado para ver cómo otras compañías en su área están valorando sus servicios de limpieza. La mayoría de las ofertas establecen un tiempo estimado para limpiar la casa, a menudo en incrementos de dos horas. Calcule cuánto tiempo le tomará a una tripulación recorrer una habitación y un baño de tamaño promedio para confirmar el tiempo promedio de su tripulación. Asegúrese de estar en el campo de juego de brindar un servicio por encima de todos los demás para justificar costos más altos. Todos los limpiadores profesionales saben que cuanto más a menudo un equipo va a una ubicación, más rápido es el trabajo. Por lo tanto, establezca una tarifa estándar para dos veces al mes y una tarifa con descuento para una vez por semana. Definir qué incluye el "servicio estándar". Las tarifas deben incluir los costos de equilibrio de la mano de obra y los suministros, además de incluir al menos el 10 por ciento estándar para gastos generales y del 10 al 15 por ciento para ganancias.

Definir servicios especiales

Un equipo de limpieza para una casa de tres habitaciones puede barrer, trapear, aspirar, limpiar el polvo y desinfectar el baño y la cocina. El servicio estándar también puede incluir cambiar la ropa de cama pero no lavar la ropa de cama.

Deje en claro lo que incluye el servicio estándar para establecer adecuadamente las expectativas. Los servicios adicionales a menudo incluyen limpieza de ventanas, eliminación de manchas de baldosas y lechada y limpieza profunda de alfombras más allá de la aspiración. También puede incluir servicios de lavandería y limpieza de áreas al aire libre como extras. Una vez más el precio de los servicios adicionales en términos de tiempo y suministros. Por ejemplo, si una persona tarda 1, 5 horas en limpiar 12 ventanas de tamaño estándar y la persona utiliza una décima parte del limpiador de ventanas, considere la mano de obra y el costo de la limpieza como el punto de equilibrio para el servicio y agregue sus gastos generales adicionales. lucro.

En este ejemplo de 1.5 horas, si le paga a una persona de la limpieza $ 15 por hora y el costo de la limpieza es de $ 3, su costo de equilibrio es de $ 22.80 ($ 15 x 1.5 horas + $ 3/10). Si se toma en cuenta otro 10 por ciento para gastos generales administrativos y 15 por ciento para ganancias, el costo es de aproximadamente $ 28.50. La mayoría de los servicios están redondeados, por lo que podría cobrar $ 30 por el servicio adicional. Una vez más, compare sus tarifas con otros en el área; Si otras compañías cobran $ 50 por Windows, puede decidir cobrar $ 45 para ser competitivos y tener un margen de beneficio más alto.

Crear una hoja de cálculo o utilizar software

Siempre que defina cada uno de los servicios de manera adecuada y le asigne un precio de manera sistemática, se puede crear fácilmente una hoja de cálculo para definir los costos de los proyectos promedio con servicios adicionales. El software de terceros ayuda al proceso de licitación al exponer a los clientes los costos, las expectativas de servicio y los complementos esperados. El software no solo prepara la oferta en función de sus datos de precios, sino que también describe los términos de pago, revisa los seguros y la fianza para la confianza del cliente y define el proyecto en términos de alcance y tamaño.