Cómo escribir una biografía básica de la empresa para nuevas empresas

Todas las empresas, grandes y pequeñas, nuevas o establecidas, luchan por escribir sobre sí mismas. Incluso las empresas que ayudan a comercializar otras empresas tienen un momento difícil. Cuando usted es una empresa nueva que empieza de cero, tiene poco que decir pero mucho que decir. Piense en la biografía o el perfil de su empresa como su respuesta a la pregunta que se le hará un millón de veces: "Entonces, ¿qué hace su empresa?" Básicamente, contarás la historia de tu compañía, pero en pocas palabras.

Reúne tus materiales

Podría pensar que no tiene nada escrito sobre su nueva empresa, pero es probable que lo tenga. Si escribió un plan de negocios para obtener financiamiento, en alguna parte de su plan se encuentra una descripción de por qué desea iniciar esta empresa, qué va a hacer, por qué se necesita y en qué se diferencia de los demás.

O tal vez usted sea del tipo que escribe sus ideas en una servilleta de cóctel o en la parte posterior de un sobre. No hay problema. Coge esos, también, o recuerda lo que escribiste en ellos y luego anota esas ideas en un papel. Reúna todo lo que haya escrito sobre esta compañía y ponga esas palabras frente a usted.

El propósito y la diferencia de la empresa

Ahora, haga una lista de todo lo que hace su nueva empresa, refiriéndose a sus materiales escritos, según sea necesario. Por ahora, sin embargo, no se preocupe por la redacción o el orden de la lista. Sólo escríbelo todo. Por ejemplo:

• Vendemos __, __ y ____. (Si vende muchas cosas, agrúpelas en categorías, como cerámica y cristalería).

• Vendemos a ______ . (Si tiene más de un mercado objetivo, puede tener varias respuestas aquí).

  )

  * Nuestros productos son mejores que otros porque _____ . (Por ejemplo, son hechos a mano, son sostenibles, se fabrican localmente, usan materiales reciclados, etc.)

Vuelva a leer su lista, pero esta vez agregue adjetivos veraces, descriptivos y beneficiosos, elaborando cada pensamiento. Por ejemplo:

• Vendemos cerámica única hecha a mano y artículos de vidrio pintados a mano que no suelen encontrarse en las tiendas locales.

• Vendemos a consumidores selectivos y ecoconscientes que desean piezas únicas e inusuales que también sean ecológicas y no tóxicas.

La historia de la compañía

Aquí es donde puedes contar la historia única de tu compañía. Después de todo, ninguna otra compañía tiene exactamente la misma historia que la tuya. Comience por responder estas preguntas:

• ¿Quién fundó la empresa?

• ¿Cuándo comenzó?

• ¿Dónde comenzó? (Esto es especialmente importante si la ubicación original es diferente de la ubicación actual de la compañía).
• ¿Por qué comenzó? ¿Qué necesidad estaba llenando? (Por ejemplo, nadie ofrecía esto de esta manera, o nadie ofrecía lo que hacemos, o nadie más ofrecía productos hechos a mano, etc.)

• ¿Cómo obtuvo la compañía su nombre?

• Anécdota

  -

  proporcione una historia sobre algo que sucedió durante o antes de iniciar la empresa que fue el catalizador para iniciarla, o describa un desafío que podría haber descarrilado a la compañía, pero los fundadores superaron el desafío.

Misión, Visión y Futuro.

¿Cuál fue el objetivo del fundador al iniciar la empresa? Si tiene una declaración de misión o algo similar en su plan de negocios, consúltela. Sin embargo, recuerde que los planes de negocios están escritos para banqueros, pero las personas con diferentes antecedentes leerán la biografía o el perfil de su compañía. Por lo tanto, el perfil de su empresa debe tener un tono más conversacional, como si estuviera hablando con su amigo o vecino de al lado, sin ninguna jerga o jerga. Usted podría comenzar con:

Nuestra visión al iniciar la compañía era ofrecer productos que cumplieran con nuestros objetivos de __ y __, con la esperanza de. . ._ (Por ejemplo, comenzar una tendencia que otros podrían seguir, o satisfacer la necesidad apremiante de esos artículos únicos, y así sucesivamente.)

Luego, hable sobre el futuro, sin ser demasiado específico, porque desea que la biografía o el perfil sean precisos durante el mayor tiempo posible, para que no tenga que editarlos constantemente a medida que se cumplan sus metas futuras y se formen nuevas metas. . Por ejemplo:

"En un futuro cercano, estamos preparados para ____" (por ejemplo, agregue a nuestra línea de productos artículos de artistas nacionales e incluso internacionales que cumplan con nuestros estándares para ingredientes y procesos no tóxicos y naturales, o cualquiera que sean sus objetivos futuros, brevemente.)

Los detalles de Nitty-Gritty

Ahora, solo necesita una o dos oraciones sobre la ubicación de la empresa, no la dirección, sino la ciudad desde la que opera. Además, agregue una oración sobre la estructura legal de la compañía, como propietario único, sociedad, corporación o lo que sea el caso. Por ejemplo:

La tienda está ubicada en el centro de Hamletville, en el bullicioso barrio de los artistas. Es propiedad de los socios Avery Smith y Drew Connor, quienes originalmente se conocieron en la escuela de diseño y se reunieron años más tarde, luego de que ambos hubieran manejado otros negocios altamente exitosos.

Observe los adjetivos descriptivos "bullicioso" y "altamente exitoso", así como las descripciones que aumentan el interés del lector. En dos frases, aprenderá que el negocio está en un área emocionante, los propietarios son socios, tienen antecedentes de diseño y aportan una experiencia empresarial amplia y gratificante a su nueva empresa.

Ponlo todo junto

Cada sección es un párrafo o sección en la biografía o perfil de su empresa. Ponga estas secciones juntas en un documento de una página, separando cada sección con espaciado. Ahora agregue subtítulos que describan cada sección y que atraigan al lector. Mirar un documento largo de una página es desalentador y poco atractivo. Pero agregar subtítulos interesantes hace que el lector quiera saber más.

Pula los subtítulos para que suenen como si pertenecieran juntos. Una idea es comenzar cada uno con un verbo en el mismo tiempo. Otra es comenzar cada uno con la misma palabra, como "Nuestro propósito", "Nuestra misión", "Nuestra historia" y "Nuestra ubicación".

Ahora, vuelve atrás y edita, edita, edita. Varíe la estructura para que cada oración no comience con "Nosotros". Combina oraciones donde puedas, sin alargarlas demasiado. Use un programa de corrector ortográfico que también comprueba la gramática. Luego, transmita la biografía a otras personas cuyas opiniones confía y pídales su opinión.