Cómo escribir un boletín interno

Un boletín interno no es solo una herramienta de comunicación, sino que también sirve para unir equipos, departamentos y divisiones dispares. Cuando los empleados saben de qué se trata una empresa, puede hacer que se sientan mejor al venir a trabajar todos los días. Los boletines internos también son buenas herramientas para reconocer y elogiar a los individuos y equipos por sus contribuciones, ayudando a elevar la moral. Escribir un boletín interno requiere un esfuerzo enfocado y coordinado.

Elija una longitud adecuada para la publicación. Los empleados ya están bombardeados con mucha información de los jefes de sus departamentos y del departamento de recursos humanos. El boletín informativo debe ser lo suficientemente largo como para transmitir información sustancial, pero lo suficientemente breve para que los empleados lean durante el almuerzo, por ejemplo.

Recopile y compile las actualizaciones de los jefes de departamento o equipo de proyecto. En muchas empresas, los departamentos funcionan por separado. Dejar que un departamento sepa lo que hace otro ayuda a inspirar un sentido de trabajo en equipo y comunidad.

Entrevistar a un periodista o cliente de la empresa. Los creadores de noticias no tienen que ser altos ejecutivos. Los gerentes de proyecto y el personal de ventas exitoso también califican. Entrevistar a los clientes acerca de cómo usan los productos de la compañía ayuda a los empleados a comprender cómo se está utilizando el resultado final de su trabajo.

Solicitar contribuciones de los empleados. Una columna de opinión de los empleados, escrita por un empleado diferente cada mes, puede ofrecer una perspectiva individual de la vida en cada departamento de su empresa. Un concurso de creación de dibujos animados permite a los empleados de estaciones variadas flexionar sus músculos creativos en un intento de divertir a sus compañeros de trabajo.

Pregunte a los recursos humanos acerca de las contrataciones recientes notables. Leer comentarios sobre el nuevo personal ayuda a los empleados a sentir que están al tanto. También sirve para hacer que los nuevos empleados se sientan bienvenidos.

Compilar el material en un formato fácilmente digerible. Liderar con el periodista entrevista. Ponga las actualizaciones del departamento y la información de nuevas contrataciones en el medio del boletín. Ponga las contribuciones de los empleados en la contraportada, para que los empleados puedan encontrarlas y comentarlas fácilmente.

Consejos

Crear reglas para el contenido solicitado por el empleado. El lenguaje grosero, los ataques personales y otros aspectos negativos, por supuesto, deben ser desalentados.
Pregúntese si ciertas noticias de la compañía son demasiado delicadas o tentativas para ser publicadas, incluso internamente. Por ejemplo, si está anticipando un gran cliente o contrato nuevo, pero no lo ha logrado, es posible que desee evitar incluir las noticias en la publicación interna.
Los visuales son clave. Incluya, por ejemplo, fotografías de entrevistados y colaboradores colaboradores.