Cómo escribir un informe de negocios informal

Las empresas se basan en la comunicación eficiente de información a través de informes de progreso de proyectos, informes de presupuesto, actualizaciones de recursos humanos, informes de ventas e informes sobre puntos de referencia estratégicos que se han alcanzado. Estos informes están destinados a mantener a una gran variedad de personas informadas sobre lo que está sucediendo en la empresa. Son de carácter interino y con frecuencia forman la base para informes formales a las partes interesadas, juntas de directores y autoridades regulatorias.

Formato

Los informes comerciales informales se escriben generalmente en forma de memo. Coloque "Memorándum" en la parte superior de la página y debajo de ese título, enumere la fecha, a quién se dirige el informe, de quién proviene el informe y el tema del informe. El sujeto puede ser "Informe de progreso diario" o algún otro título descriptivo. A menudo, el encabezado está separado del cuerpo del memorando por una línea horizontal. El cuerpo del informe debe ser breve, objetivo y organizado bajo encabezados de esquema si cubre un tema de varias partes. Todas las notas de referencia se encuentran en la parte inferior del memorándum debajo de otra línea horizontal. Adjunte todos los documentos a los que se hace referencia en su informe o que mejoren su claridad.

Recopilar información

Reúna la información antes de sentarse a escribir el informe. Tenga a mano todos los datos necesarios y sus notas para que pueda revisarlos y decidir la mejor manera de transmitirlos para que sus lectores aprecien la situación que se informa. Un informe informal es una herramienta de información y puede incluir preguntas, sugerencias y llamadas a la acción. Una rápida reflexión sobre lo que quiere decir antes de escribir mantiene el informe corto y enfocado.

contorno

Escriba un esquema que incluya una introducción, los puntos que deben cubrirse y las secciones de conclusión. Un informe informal debe ser breve y dar solo una breve explicación de la información. Use viñetas siempre que sea posible y gráficos o tablas si son fáciles de entender. Tenga en cuenta las necesidades de los lectores de su informe y limite el alcance del informe a esos requisitos de información.

Escribir

La introducción establece el propósito del informe y su alcance. Marque claramente cada punto de información con un encabezado o una viñeta y mantenga el texto en uno o dos párrafos cortos. Incluir solo los hechos, sin comentarios editoriales. La sección de conclusiones es el lugar adecuado para las evaluaciones, sugerencias para futuras acciones y preguntas. Al escribir el informe, manténgase alejado de él a menos que tenga que proporcionar un análisis o su propia opinión.