Cómo escribir un acuerdo entre una persona y una empresa

Las personas, como consumidores, celebran contratos con empresas con frecuencia, como cuando aceptan una licencia de software o un contrato de servicio de telefonía celular. Estos contratos son normalmente acuerdos estandarizados por largo tiempo escritos por el departamento legal de una corporación, y la persona no tiene nada que hacer sino firmar. Cuando un individuo trabaja como contratista, proveedor o socio con una empresa más pequeña, el contratista puede formar un acuerdo por escrito que es el producto de una negociación y que implica una relación comercial entre las partes.

Principios básicos del contrato

En su forma más básica, un contrato es un intercambio de promesas entre dos o más partes que aceptan cumplir los términos comúnmente definidos. En algunos casos, los contratos no tienen que ser escritos, pero en general es una buena práctica poner un acuerdo de este tipo en un papel. El contrato escrito debe representar los parámetros básicos del acuerdo y los derechos y obligaciones específicos de cada parte. Un contrato requiere una "reunión de las mentes" para que exista, lo que significa que las partes hablaban de lo mismo cuando acordaron firmar. Identificar claramente el objeto del contrato ayuda a establecer esto.

Identificando las partes

Entrar en un contrato con un negocio que es operado por una entidad legal separada, como una corporación o una LLC, es diferente de celebrar un contrato con un único propietario. Con un propietario único, la persona que firma el contrato será personalmente responsable por los daños que resulten del contrato. Cuando una corporación o LLC es la otra parte, los propietarios no son responsables más allá del monto de su inversión en la compañía. Es esencial que la empresa se identifique correctamente con su nombre legal, así como una referencia al estado de incorporación.

Autoridad

Cuando una corporación o LLC tiene un número de funcionarios o empleados, puede ser difícil para un forastero determinar si el representante está realmente autorizado como agente para celebrar un acuerdo en nombre de la compañía. Si el representante no está autorizado, aún puede ser posible vincular a la compañía en base a una teoría de "agencia aparente", pero esto podría requerir un litigio sustancial para establecerse. Es una práctica mejor insistir en que el representante demuestre su autoridad, ya sea como propietario u oficial, con la autoridad de la junta directiva.

¿Quién es Bound?

Si una persona entra en un contrato con una corporación o LLC, esa entidad es la parte que está obligada a cumplir en virtud del contrato, no los propietarios o funcionarios de la empresa. Con compañías recién formadas o más pequeñas, podría haber un riesgo de que un propietario se esconda detrás del escudo de responsabilidad de la corporación para evitar el desempeño de acuerdo con los términos del contrato. Si esto se hace de manera fraudulenta, la parte perjudicada podría demandar directamente, pero esto requeriría un litigio sustancial para probar el fraude. Cuando se contrata con una entidad pequeña o nueva, es una mejor práctica exigir que el propietario o los propietarios firmen por separado como individuos para que estén personalmente obligados a desempeñarse también.