Método de ganancia bruta vs. método de inventario minorista

Una manera segura de determinar exactamente lo que su empresa tiene en su inventario es entrar y contar cada artículo. Sin embargo, realizar un inventario físico no siempre es práctico o incluso posible, por lo que una empresa necesita una manera confiable de estimar el valor de su inventario. Dos de los métodos más comunes para hacerlo son el método de ganancia bruta y el método de inventario minorista.

Propósito

Es necesario realizar un inventario físico, pero también es costoso y requiere mucho tiempo. Es posible que tenga que cerrar su negocio por un día o parte del mismo para "congelar" el inventario para el conteo, o puede que tenga que pagar a los empleados las horas extra para ingresar durante el horario no comercial para realizar el conteo. Estas consideraciones limitan la frecuencia con la que puede realizar un inventario físico. Sin embargo, entre estos "recuentos manuales", todavía necesita información para planificar su presupuesto y preparar informes financieros. En algunos casos, como después de un incendio o robo, un inventario físico es imposible porque los artículos ya no están, pero aún debe poder estimar el valor del inventario perdido para poner un reclamo de seguro o deducir la pérdida de sus impuestos . En situaciones como estas los métodos de estimación entran en juego.

Elegir un método

Cada método depende de saber la diferencia entre cuánto le cuesta obtener o producir los artículos que vende y el precio al que los vende a los clientes.

El método de ganancia bruta utiliza el margen de ganancia actual de su empresa. Si su empresa opera con un margen de beneficio del 25 por ciento en ventas, por ejemplo, significa que por cada $ 1 en ventas, 75 centavos se destinan a producir o comprar los artículos que vende y 25 centavos es la ganancia bruta. Para determinar su margen actual, debe examinar sus ventas y costos recientes para determinar exactamente cuánto beneficio está obteniendo. El método de inventario minorista utiliza el marcado: la cantidad específica que su empresa agrega al costo mayorista de los productos cuando los valora por menor. Por ejemplo, si marca bienes en un 25 por ciento, entonces un artículo que compra al por mayor por $ 80 se venderá por $ 100, es decir, $ 80 más un margen de beneficio del 25 por ciento, que es de $ 20.

El método que elija dependerá en gran medida de cómo maneje su negocio. Si vende productos con un marcado consistente y equitativo, el inventario minorista es su opción más simple. Sin embargo, si vende una gama de productos, cada uno de los cuales tiene un margen de beneficio diferente, la ganancia bruta sería mejor, aunque conlleva el paso adicional de determinar su margen actual

Método de ganancia bruta

El cálculo del método de ganancia bruta comienza con el valor de los bienes en su inventario la última vez que realizó un conteo físico. Recuerde que el "valor" del inventario representa el costo para usted, no el precio minorista. Digamos que tenía un inventario de $ 50, 000 la última vez que hizo un conteo de manos. Ahora agregue la cantidad que ha gastado en bienes desde esa cuenta. Si ha gastado $ 30, 000 desde entonces, el costo total de los productos disponibles para la venta es de $ 80, 000. A continuación, mire sus ingresos de ventas desde el último inventario. Esta cantidad reflejará el precio minorista de los bienes vendidos. Digamos que usted tuvo $ 60, 000 en ventas. Aplique su margen de beneficio bruto a sus ingresos por ventas para determinar el costo de los bienes que vendió. Si su margen es del 25 por ciento, entonces esos $ 60, 000 en ventas representan $ 15, 000 en ganancias y $ 45, 000 en costos. Reste esa cifra de costo del costo total de los bienes disponibles: $ 80, 000 menos $ 45, 000 le da un valor de inventario actual estimado de $ 35, 000.

Método de inventario al por menor

El cálculo para el método de inventario minorista funciona de manera muy similar a la del método de ganancia bruta. Comience con el costo de inventario en el último conteo de manos y luego agregue a eso el costo de los bienes comprados desde el conteo. Digamos que estos dos suman hasta $ 80, 000. Ahora tome sus ingresos de ventas desde el último inventario y calcule cuánto de eso fue el costo de los bienes y cuánto fue el margen de beneficio. Si tuvo $ 60, 000 en ventas y su margen de beneficio es del 25 por ciento, entonces esas ventas representan $ 48, 000 en costos y $ 12, 000 en el margen de beneficio ($ 12, 000 es el 25 por ciento de $ 48, 000). Reste $ 48, 000 de $ 80, 000, y su inventario actual estimado es de $ 32, 000.