Cómo trabajar duro sin ser desviado

Los trabajadores modernos enfrentan una cantidad sin precedentes de distracciones en el lugar de trabajo, lo que puede hacer que mantenerse concentrado y trabajar duro en una sola tarea sea difícil sin desviarse. Para los propietarios de pequeñas empresas, el tiempo es dinero y las distracciones pueden convertirse en una fuente costosa de horas improductivas. Una o dos horas de tiempo perdido cada día pueden sumar miles de dólares en pérdida de productividad en el transcurso de un año. Si bien evitar los desvíos puede no ser posible en todos los casos, tomar medidas para limitar las distracciones puede ayudar a aumentar la productividad.

Elegir el espacio de trabajo correcto

El espacio de trabajo físico que lo rodea cuando trabaja puede afectar la facilidad con que se desvía del trabajo. Elija un espacio de trabajo que esté libre de los factores que tienden a distraerlo. Limitar las distracciones obvias, como el movimiento y el sonido, puede ayudarlo a mantenerse enfocado, pero tenga en cuenta que las personas se distraen por diferentes factores. Por ejemplo, es posible que el silencio puro distraiga más que el ruido de fondo de una cafetería. Si no es posible desplazarse a un lugar de trabajo diferente, usar auriculares puede ayudar a bloquear el ruido. Mantener un espacio de trabajo bien organizado puede eliminar posibles distracciones y facilitar la búsqueda de archivos y suministros de oficina cuando los necesite.

Bloqueo de sitios web que distraen

Internet puede servir como una importante fuente de distracción, especialmente con el aumento de los sitios de redes sociales como Facebook y Twitter. Si se encuentra desviado debido al uso de Internet, considere desconectar su conexión de red cuando desee evitar distracciones o bloquear sitios web que distraigan particularmente. El bloqueo de los sitios web de distracción para todas las computadoras de la compañía puede ayudar a evitar que los empleados pierdan tiempo en el trabajo.

Limitar el uso del correo electrónico

El correo electrónico es una de las distracciones más grandes a las que se enfrentan las empresas modernas, ya que los correos electrónicos pueden llegar en cualquier momento, introduciendo una distracción repentina que puede hacer que sea fácil desviarse. Cerrar su correo electrónico mientras se enfoca en un proyecto evitará la distracción cuando lleguen los correos electrónicos. Considere establecer una programación de correo electrónico para que revise y responda a un nuevo correo electrónico solo en momentos específicos durante el día. La comprobación constante del correo electrónico y la respuesta a los mensajes a medida que llegan pueden convertirse en una fuente de distracción.

Aprendiendo a decir no

Las comunicaciones inesperadas, como llamadas telefónicas y visitas de compañeros de trabajo u otros empleados, pueden dificultar el trabajo. De manera similar, las invitaciones a almuerzos, reuniones y otros eventos pueden hacer que sea sencillo desviarse y evitar el trabajo. El rechazar invitaciones que sean de poco interés o que supongan una distracción excesiva puede ayudar a mantener su enfoque en completar el trabajo. Apagar su teléfono y avisarle a sus compañeros de trabajo u otros empleados que interrumpan su trabajo que hablará con ellos más adelante puede reducir sus posibilidades de desviarse.