Cómo escribir un recibo de venta

Un recibo de compra es un documento que le da a alguien que le compra un artículo. Guarde una copia del recibo para sus propios registros. Un cliente puede usar el recibo para actualizar sus registros de contabilidad y para proporcionar un comprobante de compra si más tarde necesita devolver el artículo. Puede consultar su copia del recibo cuando prepare los informes de ventas. Puede escribir su propio recibo en una hoja de papel.

1.

Centro y escriba el nombre de su negocio en la parte superior. Si su empresa tiene un diseño de membrete, utilice esto en el recibo. De lo contrario, use una fuente grande en negrita para enfatizar el nombre de su negocio. Con una fuente de tamaño regular, centre y escriba la dirección de la calle y la información de contacto de su empresa debajo del nombre de la empresa.

2.

Alinee la palabra "Fecha:" con el margen izquierdo. Escriba la fecha en que recibió el pago de su cliente en la misma línea.

3.

Alinee "Nombre:" con el margen izquierdo y escriba el nombre de su cliente en la misma línea. Escriba "Dirección:" en la siguiente línea y complete la dirección de su cliente. Si su empresa no recopila datos de clientes, omita este paso.

4.

Cree una tabla con encabezados para "Cantidad", "Descripción del artículo", "Precio por unidad" y "Cantidad". Cree suficientes filas para enumerar los artículos vendidos o, si está preparando una plantilla, lo suficiente para dar cabida a una transacción típica. Al preparar un recibo para una venta aislada de un solo artículo, los encabezados de las columnas pueden ser simplemente "Artículo" y "Cantidad". Cree cuatro filas en la parte inferior de la tabla etiquetada en el lado izquierdo como "Subtotal", "Envío y manejo "Impuesto a las ventas" y "Total pagado".

5.

Complete la tabla con la cantidad, descripción, precio por unidad y monto de los artículos que vendió. Calcule la cantidad multiplicando la cantidad por el precio por unidad. Agregue los números de la columna "Cantidad" para calcular el subtotal y escriba esta suma en la fila "Subtotal" debajo de la columna "Cantidad".

6.

Escriba la cantidad de cargos que cobró en la fila "Envío y manejo" en la columna "Cantidad". Escriba la cantidad de impuesto que recaudó en la fila "Impuesto a las ventas" en la columna "Cantidad". Agregue los números de las filas de subtotal, envío, manejo e impuesto a las ventas para calcular la cantidad total recibida de su cliente. Escriba esta cantidad en la fila "Total de pago" en la columna "Cantidad".

7.

Alinee la frase "Método de pago" con el margen izquierdo debajo de la tabla. Escriba el método de pago utilizado por su cliente. Si un cliente paga con cheque, por ejemplo, puede escribir el número del cheque. Si está creando un formulario, haga una lista de los tipos de pago que acepta junto con una casilla junto a cada elemento que se puede marcar con una "x".

8.

Centro y escriba "Gracias" en la parte inferior de su recibo. Si su empresa tiene un eslogan, céntrelo y escríbalo en la parte inferior del documento.

Cosas necesarias

• Papel
• Computadora
• Impresora