Cómo dar una advertencia verbal en caso de no llamada, no presentarse al trabajo

Si bien no es realista esperar que cada empleado nunca cancele su contrato con su empresa, no es poco realista esperar una llamada telefónica cuando no puede hacerlo funcionar. Una no llamada, una no presentación es una violación grave y debe abordarse de inmediato. Un empleado que se niega a llamar cuando sabe que perderá un día de trabajo muestra una falta de preocupación tanto para la empresa como para sus compañeros de trabajo. Una advertencia verbal le ofrece la opción de confrontar al empleado sobre el asunto sin documentar oficialmente el comportamiento a través de una advertencia escrita.

1.

Salude al empleado cuando llegue por la mañana y pídale que vaya a su oficina de inmediato. Permanezca tranquilo y agradable; no lo asustes

2.

Pregúntele por qué no llamó para explicarle que no pudo hacerlo. Antes de dar una advertencia verbal, debe asegurarse de que el empleado no tenga una excusa legítima. La lista de excusas legítimas es pequeña y debe incluir solo emergencias, como emergencias médicas. Las excusas, tales como cortes de energía y vehículos descompuestos, no son legítimos, a menos que el empleado no posea un teléfono celular y no pueda acceder a un teléfono fijo durante todo el día.

3.

Explique la política de asistencia de la empresa. Dígale claramente al empleado que está prohibido y no se presenta, y se considera una ofensa grave. Explique que debe llamar para que la compañía pueda prepararse para su ausencia. Al no llamar, causa problemas a sus compañeros de trabajo y gerentes.

4.

Hablar de futuras medidas disciplinarias. Dígale sin rodeos al empleado que esta reunión sirve como una advertencia verbal. Explique que si bien esto no se documentará como una advertencia administrativa, otro incidente dará lugar a una advertencia oficial por escrito.

5.

Enviar por correo electrónico los detalles del empleado de la reunión. Simplemente diga que ustedes dos hablaron sobre la política de asistencia y qué debe hacer para mejorar. Si no puede enviar un correo electrónico al empleado, proporcione al empleado un resumen de la reunión en papel.