Cómo conseguir empleados para ejecutar una reunión

Incluso si desea administrar su negocio las 24 horas del día, no puede. Cuando las circunstancias le impiden llevar a cabo una reunión personalmente, puede optar por posponer o depositar su confianza en un empleado para llevar a cabo la reunión. A la mayoría de los empleados les encantaría tener la oportunidad de organizar una reunión; la proposición reconoce sus habilidades de liderazgo y muestra su confianza en sus habilidades.

1.

Identifique a un empleado que tenga un amplio conocimiento del negocio, se desempeñe a un alto nivel y se comunique bien con las personas. El empleado que elija no necesariamente tiene que ser la persona que más tiempo lleva en la empresa, sino la que tiene capacidad de liderazgo y entiende el negocio, cómo se ejecuta y los productos y servicios que ofrece.

2.

Pregúntele al empleado, en persona, si le gustaría dirigir la reunión. Explica por qué lo estás eligiendo. Por ejemplo, mencione su compromiso y conocimiento del negocio, además de su ética de trabajo. Tener la oportunidad de dirigir una reunión debe considerarse una recompensa.

3.

Pregúntele si está cómodo dirigiendo una reunión. Dígale lo que espera de él, el tema de la reunión y quién asistirá.

4.

Explica cómo quieres que él dirija la reunión. Escriba las instrucciones o una agenda, destacando los puntos importantes de la reunión. Repase cada parte de la reunión en detalle; Desea esencialmente actuar en la reunión para que el empleado entienda cómo abordar la situación.

5.

Pregúntele al empleado: "¿Qué preguntas tiene?" Este fraseo lo alienta a hacer preguntas sin sentirse avergonzado. Es probable que un empleado que nunca ha dirigido una reunión tenga varias preguntas en mente.

6.

Incluya un intervalo de tiempo para que la reunión comience y termine. Dígale al empleado que necesita comenzar la reunión a tiempo e intente terminarla a tiempo. Haga hincapié en que el ritmo es esencial para que la reunión se mantenga en el buen camino.

7.

Pida a los empleados que tomen notas durante la reunión. Ya que no puede presenciar la reunión, deberá confiar en las experiencias de otros para ver cómo el empleado elegido dirigió la reunión.

Propina

• Dígale a su fuerza laboral que no dirigirá la próxima reunión y revele quién estará a cargo en su lugar.