Cómo dar formato a los apellidos para una carta comercial formal

Al escribir una carta comercial formal, seguir el formato aceptado demuestra su conocimiento de la etiqueta comercial y su voluntad de adherirse a ella. Al dar formato a los apellidos dentro del texto de una carta comercial, no es su única preocupación saber dónde colocarlos dentro de la carta. También debe conocer la ortografía correcta del apellido del destinatario y su método de dirección preferido.

1.

Escriba la dirección interna dos líneas después de la fecha. Escriba el nombre del destinatario en la primera línea. Incluya el título de la persona, nombre y apellidos. Por ejemplo, "el señor John Jones". Siga con el nombre de la empresa, calle, ciudad y código postal.

2.

Omita dos líneas y agregue una línea de "Atención" o "En relación con", si corresponde.

3.

Salta dos líneas más y escribe el saludo. Escriba "Estimado" seguido del nombre y el apellido del destinatario. Agregue dos puntos después del apellido. Las comas y los puntos y coma no son aceptables en las cartas comerciales formales. Por ejemplo, "Estimado Sr. John Jones:" Dado que esta es una carta comercial formal, también incluya un título delante del nombre y apellido.

4.

Escriba el apellido de soltera casada con guión para una mujer que prefiere que su apellido tenga guiones. Por ejemplo, "la señora Lisa Smith-Jones". Escriba su apellido de soltera primero y su apellido de casada al final.

5.

Formato de los apellidos de dos partes separadas en una dirección interna de la siguiente manera: "El Sr. John Jones y la Sra. Jane Smith". Formato de los apellidos de dos partes separadas en un saludo como sigue, "Estimado Sr. John Jones y Sra. Jane Smith:" Omita los nombres en el saludo si lo desea.

Propina

• Algunas personas tienen un nombre con guión, pero no del matrimonio. En su lugar, llevan cada uno de los apellidos de sus padres.

Advertencia

• Siempre revise las cartas comerciales para garantizar la ortografía correcta de las palabras, como el apellido del destinatario.