Ideas para el inicio del centro de eventos

Cuando la Junta del Distrito de Instalaciones Públicas del Condado de Lewis en el estado de Washington firmó un contrato para comenzar la construcción del centro de eventos de 75, 600 pies cuadrados de la ciudad, el inicio fue el inicio del viaje, no el final. Estás en el mismo lugar. Sabes que se necesitan grandes ideas para atraer la venta de boletos, así que piensa con los lados izquierdo y derecho de tu cerebro para hacer que tu centro sea tan popular como soñabas que sería cuando propusieras la idea por primera vez.

Idea # 1: Contrate al mejor agente de reservas en el planeta

Elegir los tipos correctos de entretenimiento para los centros de eventos no es para los tímidos. Necesita a alguien que conozca las tendencias y los gustos de su grupo demográfico y no tenga miedo de negociar acuerdos para reservarlos. Los vínculos con las agencias de talento de renombre en Los Ángeles y Nueva York aumentan las posibilidades de conseguir grandes nombres. Si su sede se encuentra en una región con gustos específicos, como la música country, las conexiones de Nashville son invaluables.

Idea # 2: Participar en asuntos comunitarios

Cuando los planificadores del Centro de Eventos del Condado de San Mateo organizan eventos con fines lucrativos y no lucrativos, saben que el trabajo en equipo genera mucho tráfico. La colaboración entre el personal de su centro y una organización patrocinadora que está dispuesta a proporcionar voluntarios y relaciones públicas hace que la organización de eventos como exhibiciones de automóviles, ferias comerciales, festivales de comida, ferias de salud y ferias de mascotas sea más fácil y más exitosa. Tales eventos son una excelente manera de presentar su centro a personas que de otra manera nunca podrían poner un pie en sus terrenos.

Idea # 3: ofrecer una experiencia completa

Los CEOs de los centros de eventos saben que la venta de boletos por sí sola no hará que un lugar tenga éxito, así que piense más allá de la taquilla. Una transformación tiene lugar cuando una persona camina por las puertas de un lugar de entretenimiento. Tanto su mente como su billetera están listos para comprometerse. La comida, los souvenirs y los servicios atraen a una multitud relajada y, si no desea brindar estos servicios, contrate a los independientes para que asuman la responsabilidad de la instalación, la limpieza y, lo que es más importante, su propio seguro de responsabilidad civil.

Idea # 4: Haz que sea fácil visitar tu centro

Fess up: ha escuchado "Me encantaría ir, pero es mucho trabajo llegar allí" más veces de las que le gustaría recordar, así que haga lo que sea necesario para facilitar la situación a los clientes. Sea inteligente al identificar las áreas de estacionamiento por color o nombre (piense en Disney), proporcione servicios de transporte y / o valet parking para ayudar a los huéspedes a llegar a sus asientos a tiempo. Incluya un pase de estacionamiento con cada boleto cuando los suscriptores se registren para toda la temporada de entretenimiento en su sede.

Idea # 5: Tratar a los artistas con respeto

Según Music Biz Academy, "los operadores de lugares y los músicos históricamente han estado en desacuerdo" sobre temas relacionados con apariciones reservadas. Evita estos baches. Comparta publicidad (por ejemplo, si una banda publica su lugar en su sitio web, devuelva el favor) y mímese en un grado razonable. Pueden proporcionar los loros blancos que forman parte del ritual que siguen antes de subir al escenario, pero Perrier, en lugar del agua genérica de la marca Costco, no es realmente un sacrificio si lo solicitan. A cambio, incorpore pautas prácticas en su contrato para que los negocios se realicen de manera profesional.

Idea # 6: Invoca al Espíritu "Sobreviviente"

Su balance final se basa en la venta de entradas y productos auxiliares, por lo que si una banda no empaqueta una casa, tómela de la isla, incluso si son los hijos de los que mueven la ciudad. Conviértase en el centro de eventos conocido para recompensar a los artistas con bonos si los ingresos superan las ventas proyectadas. Establezca el calendario del año siguiente tan pronto como sea posible para obtener el mejor talento y factor en un montón de tiempo de promoción. Asegúrese de que su sitio web sea fácil de navegar, también. Toda la planificación previa en el mundo no compensará los carritos de compras abandonados si la obtención de entradas para eventos es una molestia.