Cómo Fomentar una Carta de Negocios

Ya sea que esté escribiendo una carta de agradecimiento posterior a la entrevista o expresando sus inquietudes sobre un producto o servicio, el formato de su carta comercial es importante. Las cartas comerciales deben ser profesionales, concisas y fáciles de entender, y el formato que utilice puede ayudarlo a expresar su punto de manera adecuada. Aprender a dar formato a una carta comercial de la manera correcta puede ayudarlo a conseguir un trabajo o a obtener una respuesta a su queja.

1.

Comience la carta escribiendo su dirección de retorno. Escriba la dirección de la calle en la primera línea, luego la ciudad, el estado y el código postal en la segunda línea. Puede omitir este paso si utiliza un membrete de la empresa que contiene su dirección comercial.

2.

Escriba la fecha actual a continuación. Escriba la fecha, por ejemplo, el 24 de junio de 2011 en lugar del 24/6/11.

3.

Continúe escribiendo el nombre completo y el título de la persona a quien se dirige la carta. Use la Sra. Cuando se dirija a las mujeres y el Sr. cuando se dirija a los hombres, a menos que sepa que el destinatario prefiere un saludo diferente. Use el Dr. como saludo si la persona es un médico o un Ph.D.

4.

Escriba el nombre completo de la empresa y la dirección postal de la empresa. Use una sola línea para la dirección de la calle y una segunda línea para un número de suite o piso. Escriba la ciudad, el estado y el código postal en una línea separada.

5.

Envíe la carta a la persona mediante el saludo apropiado, por ejemplo, la Sra., El Sr. o el Dr. Escriba un colon después del saludo. Deje una línea en blanco y comience a escribir el cuerpo de su carta.

6.

Termine la letra escribiendo "Atentamente" o una frase similar. Deje tres o cuatro líneas en blanco, luego escriba su nombre completo. Si desea incluir el título de su trabajo en el cierre, escríbalo en una segunda línea.