Cómo ser un buen gerente de ferias comerciales

Los gerentes de ferias comerciales pueden trabajar para el patrocinador u organizador de una feria comercial o para una empresa que participa en una feria. En una pequeña empresa que participa en ferias comerciales solo ocasionalmente, es probable que este rol sea responsabilidad de un miembro del equipo de ventas o marketing. Un buen gerente de feria comercial tiene como objetivo proporcionar una experiencia que ofrezca beneficios comerciales tangibles para la empresa y que satisfaga a los visitantes del evento.

Objetivos de negocios

Su función principal como gerente de ferias comerciales es cumplir los objetivos comerciales de su empresa. Su empresa puede decidir participar en un programa para conocer nuevas perspectivas y generar más oportunidades de ventas. Puede decidir participar en un espectáculo que ofrece oportunidades para establecer una presencia en un nuevo mercado o en una nueva región de ventas. Llevar a cabo una investigación en una feria comercial antes de aceptar participar. Verifique que el programa apunte a atraer a la audiencia objetivo que su compañía desea, pidiéndole a los organizadores que proporcionen datos de visitantes de eventos anteriores.

Recursos

Los gerentes de ferias comerciales son buenos planificadores. Debe identificar todos los recursos y actividades necesarios para asegurar una participación exitosa. Pregúntele al equipo de mercadotecnia sobre los productos que su compañía presentará en la feria. Verifique la disponibilidad de productos y arregle la entrega al lugar del evento. Ordene folletos y literatura para regalar a los visitantes. Póngase en contacto con el organizador del evento para reservar un espacio y suministrar un stand. Solicite a su agencia de publicidad o diseño que prepare gráficos para el stand.

Coordinación

Un buen gerente de feria comercial coordina a las personas que necesitan estar presentes para reunirse con los visitantes. Las personas clave son miembros de los equipos de ventas y técnicos. Si el programa atrae a una audiencia de tomadores de decisiones a nivel ejecutivo, pida a los miembros de su equipo directivo superior que asistan a una parte del programa. Proporcione al equipo de la feria comercial los detalles del evento, los productos que exhibirá y la información de antecedentes de los clientes importantes o potenciales que puedan visitar la feria. Cree un horario para asegurarse de que tenga una cantidad suficiente de empleados que asistan a lo largo del espectáculo.

Visitantes

Atraer a los visitantes adecuados es esencial para el éxito. Solicite al equipo de ventas que se comunique con los clientes actuales y potenciales, invitándolos a visitar su stand. Coloque un anuncio en el directorio del programa y envíe comunicados de prensa a las publicaciones comerciales relevantes para promover su presencia en el programa. Durante el espectáculo, anime a su equipo a capturar los datos de contacto de todos los visitantes de su stand. Después del evento, comuníquese con los visitantes para agradecerles la asistencia, ofrecerles información adicional o concertar una llamada de seguimiento.