Cómo llenar un formulario de evaluación de desempeño

Las evaluaciones de desempeño de los empleados evalúan el desempeño pasado e identifican oportunidades de crecimiento. El cumplimiento de estos objetivos requiere que la evaluación sea específica, justa y equilibrada para identificar los logros y las áreas que necesitan mejoras. Un formulario de evaluación del desempeño es una hoja de ruta que guía el proceso durante la etapa de reflexión y creación, así como el día en que se realiza la evaluación. Entender cómo completar un formulario de evaluación de desempeño es clave para un proceso de evaluación productivo.

Conceptos básicos de evaluación de rendimiento

Las evaluaciones efectivas de desempeño son específicas, claras y concisas. Cumpla con estos requisitos considerando el "cómo" y el "qué" cuando complete un formulario de evaluación de desempeño. Crea oraciones orientadas a resultados que comiencen con verbos de acción. Por ejemplo, una oración como "Ayuda a los compañeros de equipo que solicitan asistencia al identificar dónde obtener la información necesaria" comienza con un verbo de acción e identifica un resultado específico. Use términos específicos como "contribuye" y "hace frente a" en lugar de términos vagos como "asistencias" o "manejadores". Finalmente, asegúrese de que la evaluación sea objetiva utilizando términos cuantitativos como "rápido" o "lento" en lugar de cualitativo Términos como "fascinante" o "aburrido".

Reunir y revisar

Comience por recopilar documentos, como notas de reuniones anteriores, un plan de desempeño u objetivo, autoevaluaciones y cualquier otra documentación, como formularios de comentarios de los clientes que mencionen específicamente al empleado. Revise el formulario de evaluación. Familiarícese con los requisitos para cada sección del formulario y con las instrucciones o pautas generales que incluye. Aunque las formas varían según la compañía, muchas incluyen tres secciones principales; Responsabilidades y deberes, desempeño y una sección de desarrollo.

Escribir

Completa cada sección del formulario de evaluación. Use un formato narrativo conciso para contar una historia que aborde completamente el objetivo de cada sección. En la sección de responsabilidades identifique las responsabilidades actuales; tenga en cuenta si, y cómo, las responsabilidades actuales son diferentes de la última evaluación y si el empleado ha asumido responsabilidades adicionales. Revise el desempeño durante todo el período de evaluación en lugar de solo el pasado reciente. Incluir logros e identificar oportunidades de mejora. Haga una lluvia de ideas y luego cree un esquema para avanzar que se base en un conjunto de habilidades actual y proporcione medidas específicas que el empleado puede tomar para mejorar. Incluya una lista de preguntas abiertas tales como "¿dónde se ve en un año a partir de ahora?" Para alentar la participación activa en el proceso de evaluación.

Puntuación

Califique los elementos según los requisitos de escala en el formulario de evaluación. Aunque las formas individuales varían, la mayoría utiliza una escala de cinco puntos que clasifica a un empleado de pobre a sobresaliente. Asegúrese de que cada puntaje refleje con precisión la narrativa de esa sección y sea un juicio basado únicamente en el desempeño. Calcule un puntaje de evaluación de desempeño general dividiendo el número total de puntajes entre la suma de los puntajes combinados.

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