Cómo llenar cheques de negocios

Cuando solicita una cuenta de cheques para pequeñas empresas, el representante de la cuenta hace un pedido de cheques físicos, tal como es el caso de una cuenta personal. Estas verificaciones son ligeramente diferentes, ya que contienen el nombre de su empresa en lugar de su nombre y apellido, y el formato de la verificación también puede ser diferente. Por ejemplo, algunos propietarios prefieren cheques de desgarro lateral con talones individuales que van dentro de una carpeta en lugar de los cheques de desgarre estándar con un registro de cheques separado para registrar la transacción. De cualquier manera, el proceso de completar sus cheques comerciales es bastante sencillo.

1.

Escriba la fecha en el campo apropiado y luego el nombre completo de la compañía que debe pagar en el área "Pagar al pedido de" del cheque comercial.

2.

Revise su factura o factura para determinar la cantidad correcta adeudada. Ingrese la cantidad del pago en forma numérica y luego escriba la cifra en la línea de "Dólares" del cheque.

3.

Registre el número de factura o la descripción del artículo del artículo que está comprando para el negocio en el área de notas del cheque comercial. Esta información le ayudará a probar que el gasto estaba relacionado con el negocio, si fuera necesario. Algunas verificaciones comerciales también tienen categorías específicas que puede verificar en lugar de escribir en la nota.

4.

Firme el cheque como el titular autorizado de la cuenta. Si tiene un socio comercial que debe firmar en cualquier cheque emitido por encima de un monto específico, decidido por usted, su socio y el banco, entonces déle el cheque para que lo revise y firme también.

5.

Duplique la información que escribió en el cheque comercial en su talón o inscríbase inmediatamente para que pueda administrar y equilibrar adecuadamente su chequera.

Consejos

• Algunos propietarios de pequeñas empresas prefieren imprimir información en cheques de negocios utilizando un software de procesamiento de textos o una máquina de escribir para completar las distintas secciones para un aspecto más profesional al enviar los pagos.
• Use el software de procesamiento de nóminas (vea Recursos para ver un ejemplo) y compre cheques compatibles si desea pagar a los empleados sin la asistencia de una compañía de procesamiento de nóminas.