Cómo presentar formularios W-2 para un negocio en casa
Si su empresa comercial le pagó a un empleado más de $ 600 durante el año calendario, debe preparar un formulario W-2.
Información
Escriba el nombre de la empresa, la dirección, el número de identificación del empleador, el nombre del empleado, la dirección y el número de la Seguridad Social en las casillas correspondientes del formulario W-2. Si pagó algún salario sujeto a los impuestos estatales, indique el estado y el número de identificación fiscal de su compañía. Indique los sueldos, sueldos, propinas e impuestos del empleado retenidos en los cuadros 1 a 8. Reporte los beneficios de cuidado de dependientes en el cuadro 10 y las contribuciones a los planes no calificados en el cuadro 11.
Presentación
Debe presentar la Copia A con la Administración del Seguro Social. No puede usar la versión descargada de Copia A del sitio web del IRS. Debe enviar el formulario oficial impreso en tinta roja para que la SSA pueda escanearlo. Incluya el Formulario W-3, que resume su transmisión y proporciona un total de verificación para auditar los formularios W-2.
Periodo de tiempo
Debe distribuir las copias para empleados del Formulario W-2 a más tardar el 31 de enero. Si está presentando una copia impresa de la Copia A y el Formulario W-3, su transmisión debe presentarse antes del 28 de febrero. se extienden al siguiente día hábil si caen en un fin de semana o feriado federal.
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