Cómo presentar los gastos por día de un camionero

Los gastos diarios de los camioneros son gastos que se otorgan a los camioneros que viven fuera de casa durante el trabajo. Por ejemplo, las comidas son un gasto diario. El alojamiento y la ropa también pueden ser aceptables, según el empleador. Los empleadores otorgan a los camioneros una cierta cantidad de gastos diarios por día, semana o trabajo. Es importante registrar esos gastos correctamente, aunque los contadores o los profesionales de las finanzas tienen múltiples opciones.

Gastos de funcionamiento

Muchos contadores clasifican los gastos diarios de los camioneros como gastos operativos. Los gastos diarios son a menudo necesarios para que los camioneros hagan su trabajo correctamente. Un camión no conduce sin gasolina, y un camionero no puede trabajar adecuadamente sin alimentos y otros elementos esenciales que son vitales para vivir y trabajar.

Trabajadores por cuenta propia

Los camioneros que trabajan por cuenta propia pueden cancelar los gastos diarios al declarar los impuestos. No pagan impuestos sobre estas amortizaciones diarias. Esto es similar a otras amortizaciones comerciales para personas que trabajan por cuenta propia y que gastan su propio dinero en gastos relacionados con la empresa. El gobierno de los Estados Unidos permite que los camioneros y otras personas que trabajan por cuenta propia cancelen estos gastos, por lo que su ingreso gravable excluye los reembolsos por gastos relacionados con el negocio, lo que reduce la cantidad de impuestos adeudados.

Tarifas por día

El gobierno de los EE. UU. Publica tarifas por gastos diarios cada año. Estas tarifas son una guía para los camioneros que trabajan por cuenta propia y les ayuda a determinar cuánto pueden gastar cada día en los gastos diarios y descontar el gasto. Los empleadores de conductores de camiones también usan estas tarifas para establecer pautas para los empleados de sus camioneros en cuanto a cuánto pueden gastar en gastos diarios cada día. Las tarifas varían según la ubicación. De acuerdo con la Administración de Servicios Generales de los EE. UU., Si a un camionero se le asignan $ 56 en gastos diarios, eso se desglosa en alrededor de $ 9 para el desayuno, $ 13 para el almuerzo, $ 29 para la cena y $ 5 para cargos adicionales. Los camioneros a quienes se les asigna esta cantidad pero superan el límite generalmente no reciben un reembolso por la cantidad que gastaron más allá del límite.

Documentación

Es importante que tanto los camioneros que trabajan por cuenta propia como los empleados de una empresa guarden los recibos u otra documentación para todos los gastos diarios. Los contadores de la compañía generalmente requieren que todos los recibos de reembolso demuestren la fecha exacta, la hora, la ubicación y los artículos comprados para cada gasto. De manera similar, los camioneros autónomos necesitan documentación en caso de que el Servicio de Impuestos Internos requiera más evidencia de los gastos diarios o audite al conductor del camión. El uso de tarjetas de crédito es otra forma de documentar todas las compras.