Cómo presentar los impuestos en una empresa disuelta

Los requisitos de presentación de impuestos para una empresa disuelta incluyen, entre otros, una declaración de impuestos final. Aunque todas las empresas tienen la obligación legal de cumplir con las regulaciones fiscales federales y estatales, cuanto más grande y más compleja sea la empresa, más declaraciones tendrá que presentar. El Servicio de Impuestos Internos proporciona una lista de comprobación de devolución final que puede ayudar a un negocio de cierre a cumplir con las normas y regulaciones de devolución de impuestos federales.

Presentar los impuestos de empleo primero

Cualquier negocio que tenga empleados debe comenzar pagando impuestos actuales y, si corresponde, cualquier impuesto vencido relacionado con el empleo tan pronto como el negocio se disuelva. Después de que los empleados reciban sus cheques de pago finales, complete y presente un depósito final de impuestos sobre la nómina. A continuación, complete el Formulario 941, Declaración de impuesto federal trimestral del empleador. Coloque una marca de verificación en el recuadro en la Línea 17 en la Sección e ingrese la fecha en que la empresa dejó de pagar salarios para informarle al IRS que el negocio está disuelto. Termine completando el Formulario 940, Declaración Anual del Impuesto Federal de Desempleo del Empleador. Marque la última casilla en la sección "Tipo de devolución" para decirle al IRS que esta es una devolución final.

Declaraciones de impuestos de ventas del estado

Comuníquese con el departamento de ingresos de su estado para obtener instrucciones específicas si su empresa recaudó el impuesto a las ventas. No espere para hacer esto, porque la mayoría de los estados tienen un período de tiempo corto para presentar una declaración final de impuestos sobre las ventas y el uso. En Wisconsin, por ejemplo, una empresa debe comunicarse con el Departamento de Ingresos y proporcionar la fecha de cierre, la ubicación del número de identificación del empleador federal de la empresa para cerrar la cuenta del impuesto sobre las ventas. La empresa tiene 30 días para completar y presentar una declaración final de impuestos sobre las ventas.

Declaraciones de impuestos federales

Complete y archive el impuesto a la renta federal y estatal o las declaraciones informativas durante la temporada normal de presentación de impuestos. Aquí, la estructura empresarial determina lo que debe hacer o no necesita hacer. Los propietarios únicos simplemente deben interrumpir la presentación de los Anexos C y SE con su declaración anual. Las sociedades, las compañías de responsabilidad limitada y las corporaciones completan y presentan las declaraciones de impuestos de manera normal, incluyendo cualquier formulario o programa adicional que el negocio incluya normalmente. Informe al IRS que el negocio está disuelto marcando la casilla debajo de la sección de información de contacto para indicar que el negocio está presentando una declaración final.

La gran advertencia

Asegúrese de que la empresa pague los impuestos adeudados a tiempo y en su totalidad para evitar acciones del IRS que hagan que el propietario de la empresa y los copropietarios sean responsables de los pagos de impuestos. Por ejemplo, el IRS puede responsabilizar al propietario de un negocio y a cada copropietario de los impuestos de nómina atrasados, independientemente de la estructura del negocio, incluso si el negocio se disuelve en bancarrota. Si no puede pagar todos sus impuestos en su totalidad, comuníquese con un profesional de impuestos para trabajar en su nombre o comuníquese con el IRS directamente para proponer un acuerdo o elaborar un plan de pago para pagar la deuda tributaria en su totalidad.

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