Cómo presentar un DBA o un nombre comercial ficticio

Su nombre comercial es muy importante y también lo es operar dentro de la ley. Para asociaciones y propietarios que no usan los nombres de sus propietarios en el nombre de la empresa, se requiere obtener un nombre comercial ficticio (a veces llamado DBA, que significa Doing Business As). Las corporaciones, las compañías de responsabilidad limitada y las sociedades de responsabilidad limitada a veces también obtienen nombres ficticios para ayudarles a marcar ciertas líneas de negocios o ingresar a nuevos mercados. Sea cual sea su propósito, sin embargo, el procedimiento para obtener un DBA es el mismo.

1.

Verifique el registro de nombres comerciales ficticios de su condado para asegurarse de que su nombre propuesto esté disponible. Muchos condados ofrecen esta información en línea y de forma gratuita. Otros aún pueden mantener registros en papel o pedirle que llame o envíe su consulta por correo. Revise su nombre y vuelva a intentarlo si se tomó su idea original para un nombre.

2.

Consulte también con los condados de los alrededores para asegurarse de que el nombre de su empresa esté disponible allí. Si hace negocios en más de un condado dentro de su estado, es posible que tenga que solicitar el nombre en varios condados. En California, necesita un DBA para cada condado en el que su empresa tenga operaciones físicas. Illinois requiere que las empresas tengan un DBA para cada condado en el que realice transacciones comerciales. Por lo tanto, un nombre que funcione en un condado y no en otro puede ser problemático.

3.

Complete una solicitud para un nombre comercial ficticio con su condado o condados de operación. La mayoría de los condados hacen que las solicitudes estén disponibles para su descarga gratuita desde el secretario del condado, el registrador o la oficina del registrador.

4.

Revele toda la información y haga que las partes apropiadas firmen la solicitud. La mayoría de los condados generalmente requieren que los propietarios incluyan sus nombres, direcciones personales, información de contacto y firmas. Las corporaciones, LLC y LLP deben tener un director o un ejecutivo que firme y divulgue la dirección física de la compañía.

5.

Lleve o envíe su solicitud completa con una tarifa, generalmente de alrededor de $ 25, al secretario, registrador o registrador de su condado. Por lo general, llevar una solicitud en persona garantiza un procesamiento rápido.

6.

Seleccione un periódico y anuncie el nombre de su empresa con uno de los periódicos oficiales registrados de su condado. Cada condado mantiene una lista de publicaciones aprobadas y la mayoría le da opciones. El secretario del condado, el registrador o la oficina de registro deben proporcionarle esto cuando presente su solicitud para su nombre comercial ficticio.

7.

Devuelva un recorte del anuncio que muestre el nombre y la fecha de la publicación al condado. Esto completará su presentación y hará su nombre oficial.

Propina

• Pregunte a su condado con qué frecuencia debe renovar su nombre comercial ficticio; no quiere que caduque.