Cómo archivar actas corporativas

Las actas corporativas son el registro legal y oficial de las principales actividades y decisiones tomadas por la organización. Incluso una corporación que tiene un solo propietario debe mantener actas corporativas documentando, por escrito, todas las acciones y decisiones importantes, tales como emitir más acciones o comprar otra compañía. Algunos estados, como California, requieren que una corporación tenga un mínimo de una reunión anual cada año.

Proceso

Las actas corporativas son el registro escrito de una reunión mientras se lleva a cabo el evento. En el acta se incluyen los asistentes, una declaración de los problemas presentados a la mesa y las respuestas a esos problemas. Las actas son normalmente registradas por una secretaria corporativa en el momento de la reunión y luego se escriben y se distribuyen entre los participantes. Las actas corporativas son documentos legales importantes, por lo que deben almacenarse con otros registros corporativos en un lugar seguro. A pesar de las solicitudes de compañías que ofrecen preparar y archivar las actas de una corporación, no hay necesidad de usar o comprar tales servicios. Las actas corporativas permanecen internas a una empresa y no necesitan ser presentadas ante ninguna agencia gubernamental.