Cómo calcular el pago de arrendamiento periódico en contabilidad

Es posible que se beneficie de un contrato de arrendamiento si carece del efectivo para comprar equipos y no puede obtener financiamiento de préstamo. Cuando entra en un contrato de arrendamiento o alquiler, debe registrar los pagos periódicos en las cuentas de su empresa. La forma en que se registra el arrendamiento depende de si usted contrata un arrendamiento de capital o un arrendamiento de operaciones.

Arrendamiento de capital

Los arrendamientos de capital son contratos de alquiler en los que la propiedad del equipo arrendado cambia de manos. La Junta de Normas de Contabilidad Financiera dictaminó que debe tratar un contrato de arrendamiento como un arrendamiento de capital si el contrato de arrendamiento incluye una provisión para que el arrendatario asuma la propiedad de la propiedad alquilada al final del plazo del arrendamiento. Si el plazo del arrendamiento excede el 75 por ciento de la vida útil de la propiedad, o si el contrato de arrendamiento incluye una disposición que le permite al arrendatario comprar la propiedad por un precio con descuento, también debe considerar el acuerdo como un arrendamiento de capital. Finalmente, debe clasificar el contrato de alquiler como un arrendamiento de capital si los pagos de arrendamiento propuestos exceden el 90 por ciento del valor de mercado actual de la propiedad arrendada.

Arrendamientos operativos

Los contratos de arrendamiento que no cumplen con la definición de arrendamiento de capital del Consejo de Normas de Contabilidad Financiera se consideran arrendamientos operativos. Los arrendamientos operativos estándar incluyen cláusulas que le permiten al arrendatario cancelar el arrendamiento, aunque la cancelación puede resultar en multas o pagos de intereses. Los contratos de arrendamiento operativo generalmente expiran mucho antes de que la propiedad financiada se vuelva obsoleta. Los pagos de arrendamiento normalmente representan una fracción del valor actual de la propiedad. Puede usar un arrendamiento operativo para alquilar el equipo que necesita por un período de tiempo limitado, mientras que puede usar un arrendamiento de capital para financiar la compra de un vehículo que planea usar durante muchos años.

Amortización

Desde una perspectiva contable, un arrendamiento de capital debe amortizarse. Esto significa que sus pagos de arrendamiento se aplican tanto al interés como al principal, con el resultado de que no debe nada cuando finaliza el arrendamiento. Debe registrar la propiedad arrendada como un activo y debe registrar los pagos periódicos del arrendamiento como un pasivo. Utiliza una tabla de amortización para detallar la parte de los pagos de arrendamiento que se destina al capital y la cantidad que cubre los intereses. Usted reclama depreciación cuando tiene contratos de arrendamiento de capital porque tiene una participación de propiedad en la propiedad financiada. El valor de la propiedad arrendada ajustada por depreciación debe coincidir con el valor de los pagos periódicos de arrendamiento informados.

Pagos de arrendamiento operativo

Un contrato de arrendamiento operativo no se amortiza, ya que no tiene derecho a reclamar la propiedad sobre la propiedad que se financia. Además, los contratos de arrendamiento operativo se registran como gastos del año en curso y no debe registrar el arrendamiento como un activo o un pasivo. Si el contrato de arrendamiento comienza con pagos iniciales bajos, debe calcular el costo de los pagos del arrendamiento a lo largo del plazo del arrendamiento e informar el gasto como si hubiera realizado pagos de igual tamaño durante el plazo del arrendamiento. Si el contrato de arrendamiento incluye una cláusula que le permite al arrendador aumentar el arrendamiento durante el plazo del mismo, debido a factores como el aumento de la tasa de interés preferencial, entonces debe informar los pagos periódicos cuando pague el arrendamiento. No puede realizar ajustes contables para los cambios en el pago del arrendamiento si se desconocen las fechas y el tamaño de esos cambios.