Cómo calcular una tarifa fija en los contratos gubernamentales

Al ofertar por un contrato de tarifa fija, una compañía tiene que asegurarse de sus números. Como lo sugiere su nombre, los acuerdos de tarifa fija limitan la responsabilidad del gobierno para cumplir con los excesos de contratistas, lo que significa que es su problema y no de ellos si el trabajo cuesta más de lo previsto. Afortunadamente, el gobierno proporciona una gran cantidad de datos para ayudarlo a tomar sus decisiones de oferta.

Conozca su propuesta

Las agencias gubernamentales distribuyen negocios a través de contratos de precio fijo para protegerse contra los excesos masivos. Muchos contratos de precio fijo no conllevan ningún ajuste por los costos del contratista, lo que significa que una empresa que busca trabajar con el gobierno asume todos los riesgos si sus costos aumentan inesperadamente. Los contratos de nivel de esfuerzo de precio fijo vinculan los dólares al trabajo y requieren que el contratista dedique una cantidad específica de horas de trabajo hacia los objetivos. Otros contratos ofrecen tarifas de adjudicación, reembolsan los costos de materiales seleccionados, hacen ajustes según las condiciones económicas u ofrecen incentivos para alcanzar objetivos. Conozca el tipo específico de contrato de precio fijo que se solicita antes de decidir si debe ofertar.

Haz tu investigación

Si bien no puede garantizar que una oferta en particular sea exitosa, puede ver qué se ha adjudicado en el pasado reciente para tener una idea de qué tendencias están impulsando las decisiones gubernamentales. El gobierno mantiene un sitio web oficial, USASpending.gov, que detalla en qué varios departamentos y agencias están gastando su dinero, a qué compañías va a ir el dinero, cuánto vale un contacto y quién ganó el premio, entre otros detalles. Puede descargar la información y desglosarla para centrarse en los segmentos que más se relacionan con su negocio. Una vez que tenga eso, sabrá cuál es el precio de mercado para lo que ofrece.

Revise sus finanzas

Saber el rango de oferta que es probable que gane un contrato con el gobierno es solo la mitad de la ecuación: también necesita saber cuáles son sus propios costos y cómo se ajusta una oferta a su presupuesto. Los contratos gubernamentales generalmente tienen requisitos específicos para las habilidades y el personal requerido. Si puede alcanzar esas habilidades, calcule cuánto le cuestan por hora y cuánto le pagará el gobierno por ellas. Si esta es su primera experiencia con un contrato gubernamental, también deberá asegurarse de contar con la infraestructura para atender al cliente, lo que puede requerir la necesidad de programas de software o sistemas de información específicos para realizar un seguimiento de los gastos en caso de una auditoría.

Corre los numeros

Una vez que haya implementado su estructura de costos y haya comprobado cuál es el valor de otros contratos similares a los suyos en su área geográfica, haga los cálculos y determine cuánto queda. Eso le da una indicación de cuál debe ser su tarifa fija. Puede que tenga que ser agresivo para ganar un contrato, especialmente si recién está comenzando, pero no haga una oferta tan baja que no tenga margen de error. El riesgo es suyo si adivina mal sus gastos y, en ese caso, un contrato con el gobierno terminará costando más de lo que vale.