Cómo enviar un fax con el servicio de teléfono digital

Si bien el aumento en el uso del protocolo de voz sobre Internet ha ayudado a muchas compañías a alejarse de las líneas telefónicas tradicionales, es posible que esté manteniendo su antigua línea fija para enviar y recibir faxes. Sin embargo, no es necesario que lo hagas; las máquinas de fax son capaces de trabajar con sistemas de VoIP, asumiendo que el sistema puede funcionar con una línea telefónica tradicional. Si su empresa utiliza este tipo de servicio de VoIP, puede enviar y recibir faxes y eliminar el costo de un teléfono fijo tradicional de su presupuesto.

1.

Configure su máquina de fax cerca de su enrutador VoIP para asegurarse de que los cables se puedan conectar. Algunos proveedores, como Comcast, envían a las empresas que se suscriben a un servicio de VoIP un módem que se duplica como un enrutador de VoIP. En este caso, configure su máquina de fax cerca de este dispositivo.

2.

Conecte una línea telefónica tradicional desde el enrutador o módem VoIP al puerto de "entrada de línea" en la parte posterior de su máquina de fax. Si ya tiene un teléfono que usa la línea de su enrutador o módem, compre un divisor para conectar su teléfono y su máquina de fax.

3.

Levante el auricular de su máquina de fax para verificar si hay tono de marcado. Debe escuchar un tono que suena muy parecido al que se usa para los sistemas telefónicos tradicionales. Si no escuchas el tono de marcado, revisa tus conexiones para asegurarte de que todo esté bien conectado.

4.

Envía un fax. Coloque un documento en la máquina de fax (la mayoría requiere que el documento esté hacia abajo) y marque el número del destinatario. Cuando haya ingresado el número en la máquina, presione el botón "Enviar" o "Fax" para comenzar a enviar su documento por fax. La máquina marcará y se conectará con la máquina de fax en el otro extremo.

Cosas necesarias

• Splitter (opcional)

Advertencia

• Tenga en cuenta que esto solo funciona con un proveedor de VoIP que proporciona un tono de marcación en vivo. Si su empresa utiliza Skype o algún otro tipo de servicio VoIP, no podrá enviar faxes a través de su máquina de fax.