Cómo estimar los gastos del negocio

La estimación de los gastos comerciales es un paso importante para determinar cuánto dinero necesita para comenzar y mantener su negocio funcionando sin tener problemas de flujo de efectivo. Cada negocio tiene diferentes requisitos, según el tipo de productos o servicios que vende, el tamaño de la empresa y la etapa de crecimiento del negocio. Aun así, la mayoría de los gastos comerciales son costos únicos o gastos continuos requeridos para mantener las operaciones en marcha.

Legalidades

Formar un negocio legal y oficial significa estimar el gasto único de obtener su licencia comercial. Si desea incorporar su negocio, permita que el costo de contratar a un abogado lo haga por usted o el costo de la presentación si usted maneja los detalles por su cuenta. También necesita un seguro de responsabilidad civil continuo para protegerse y proteger a sus empleados. Agregue seguro de automóvil si entrega productos o servicios.

Espacio

El tipo de espacio en el que configura su negocio debe estimarse como un gasto continuo. Si planea arrendar espacio, calcule el costo basado en el precio actual por pies cuadrados en su área. Comprar el edificio en el que planea dirigir su negocio requiere una suma considerable de dinero y pagos mensuales continuos si obtiene un préstamo. Si abre una oficina en el hogar, sus gastos son considerablemente más bajos, pero aún debe controlar los costos de convertir un área o habitación en una oficina adecuada. Incluya el costo de los diversos servicios públicos que necesita en su espacio de oficina, como electricidad, agua, basura, teléfono y cualquier servicio de limpieza requerido.

Equipo y suministros

El tipo de equipo que necesita depende del tipo de negocio que abra. La mayoría de las empresas necesitan comprar computadoras, una impresora, una máquina de fax, una copiadora y un teléfono para cada escritorio. Los muebles incluyen escritorios, sillas y archivadores. Si planea fabricar y enviar productos, evalúe el proceso y los suministros necesarios para crear y ensamblar sus productos antes de enviarlos por la puerta. También deben incluirse en el presupuesto de gastos diversos tipos de software, como contabilidad básica, procesamiento de textos, administración de relaciones con el cliente y programas especializados requeridos como parte de su negocio.

Obtención y cumplimiento de órdenes

Calcule los costos de hacer que las personas compren las ofertas de su empresa, incluido el diseño de su logotipo, tarjetas de visita, sitio web y un folleto o folleto que describe sus productos o servicios. Si su negocio está abierto al público, agregue el costo de señalización, estantes, cajas registradoras y sistemas de pago. Calcule el costo de completar pedidos durante los primeros meses, comenzando con la cantidad de dinero que necesita para mantener sus productos en stock. Calcule los costos de envío y embalaje si envía artículos a los clientes.

Contratación de empleados

Pagar a su personal de ventas una comisión a medida que traen pedidos es otro costo que debe incluir en su presupuesto. Si contrata empleados para manejar otras tareas, como contabilidad, recepción o el proceso de fabricación, calcule su salario, las obligaciones fiscales y el costo de los beneficios para ayudar a calcular los gastos comerciales.