Cómo ingresar gastos en QuickBooks
El registro diligente de sus gastos comerciales garantiza que sus cuentas sean precisas y pueden ayudarlo a reducir su obligación fiscal al compensar los ingresos y las ganancias con los costos. Para registrar los gastos de negocios en el programa de cuentas de negocios de QuickBooks, use la función "Ingresar facturas" de la aplicación para registrar todos los gastos de negocios y asignarlos a la categoría de gastos correcta, como servicios públicos, costos de viaje o mercadeo.
1.
Inicie el programa QuickBooks, luego inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña.
2.
Haga clic en "Proveedores" en el menú principal en la parte superior de la pantalla. Seleccione "Ingresar facturas" de la lista desplegable de opciones.
3.
Haga clic en el botón "Flecha abajo" junto a "Proveedor" y elija un proveedor existente de la lista. Alternativamente, haga clic para seleccionar "Agregar nuevo" y escriba un nuevo proveedor. Por ejemplo, ingrese el nombre de una agencia de publicidad o comprador si desea registrar un gasto de publicidad en su cuenta de gastos de marketing.
4.
Ingrese la fecha del gasto y la dirección del proveedor en los campos correspondientes. Escriba el importe del gasto en el cuadro de entrada Cantidad a pagar.
5.
Escriba el número de referencia de la transacción de gastos y los términos y condiciones comerciales en los campos relevantes, o omita este paso si no necesita registrar esta información en las cuentas de su empresa.
6.
Haga clic en la pestaña "Gastos" y seleccione una cuenta de la lista desplegable; por ejemplo, seleccione la opción de cuenta de gastos "Marketing" para registrar una transacción de gastos de marketing.
7.
Haga clic en "Guardar y cerrar" para registrar el gasto y salir de la ventana.
Propina
- QuickBooks a veces usa la información del proveedor o proveedor para completar automáticamente la categoría de cuenta de gastos correcta para una transacción. En esta situación, puede usar la cuenta de gastos sugerida automáticamente o elegir una nueva cuenta de gastos de la lista desplegable.
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