Cómo ingresar una factura en Oracle
El software Oracle Payables le permite rastrear facturas, créditos y otros elementos de cuentas por pagar en su computadora. El encabezado de la factura acepta información como el número de factura y la fecha, el proveedor y las condiciones de pago. Las líneas de la factura de Oracle detallan los bienes y servicios involucrados, y los impuestos o cargos de envío agregados a su factura. Puede ingresar las líneas manualmente o hacer que Oracle lo haga automáticamente al hacer coincidir la factura con una orden de pago u otro documento. También puede crear un calendario de pagos basado en el importe de la factura.
1.
Abra Oracle Payables e ingrese la factura manualmente ya sea en la Factura de trabajo de la factura o en las Facturas rápidas. Utilice las facturas rápidas para grandes volúmenes de facturas que no requieren ningún tratamiento complicado. Use Workbench para manejar facturas complejas (aquellas con pagos de crédito o pagos de terceros involucrados) o facturas que debe pagar de inmediato.
2.
Registre cualquier pago anticipado que haya realizado para el monto indicado en la factura. Active la casilla de Pago por adelantado e ingrese la cifra de prepago en el programa. El pago anticipado no afectará el monto pagado que su computadora muestra por la factura, pero cambiará el total identificado en la categoría Distribución.
3.
Haga coincidir todos los créditos que tenga con la cuenta del proveedor con la factura. Las cuentas por pagar copiarán automáticamente la información crediticia y verán cómo se aplica a la factura. Las cuentas por pagar pueden aplicar un crédito contra una o varias facturas.
4.
Habilitar la opción de pago en línea de validación. Debe validar una factura antes de poder crear una entrada contable o de pago para identificar las facturas que desea validar, seleccione el botón Acciones y haga clic en Validar en la ventana Acciones de factura. Si la factura no coincide con las cifras de sus otras cuentas, la Validación pondrá la factura en espera hasta que resuelva la discrepancia.
Consejos
- Si su factura incluye moneda extranjera, Oracle la convertirá a dólares para usted.
- Puede ingresar una factura en Oracle para gastos periódicos, como el alquiler, aunque no reciba una factura en papel de la deuda.
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