Cómo cifrar o descifrar datos en las tablas de acceso

Si su empresa utiliza el software de base de datos Access de Microsoft para administrar datos confidenciales, querrá cifrar su base de datos y sus tablas para evitar que sean vistos o manipulados por usuarios no autorizados. El acceso incluye una utilidad de contraseña de base de datos diseñada para este propósito. Después de cifrar sus datos, proporcione la contraseña a sus empleados y otras partes autorizadas para descifrarlos en el futuro.

Encriptar datos

1.

Inicie Access y haga clic en "Abrir" en la pestaña Archivo. Aparece un menú desplegable.

2.

Navegue hasta el archivo de acceso que desea cifrar.

3.

Haga clic en la flecha pequeña al lado del botón "Abrir". Seleccione "Abrir exclusivo" en el menú desplegable para abrir su base de datos de Access en el modo Exclusivo.

4.

Haga clic en "Información" en la pestaña Archivo.

5.

Haga clic en "Cifrar con contraseña". Se abrirá la ventana "Establecer contraseña de base de datos".

6.

Introduzca una contraseña en el campo Contraseña. Introduzca la misma contraseña en el campo Verificar para confirmar.

7.

Haga clic en "Aceptar" para cifrar todos los datos en las tablas de su base de datos.

Descifrar datos

1.

Abra su base de datos de acceso cifrada. La ventana "Contraseña requerida" aparece rápidamente, impidiendo el acceso a la base de datos y sus tablas.

2.

Ingrese su contraseña en el campo "Ingrese la contraseña de la base de datos".

3.

Haga clic en el botón "Aceptar". Todas las tablas de su base de datos ahora están descifradas y listas para su uso.

Propina

• Para eliminar permanentemente una contraseña de su base de datos, abra la base de datos cifrada e ingrese su contraseña. Haga clic en "Información" en la pestaña Archivo y haga clic en "Descifrar base de datos" en el menú desplegable. Ingrese su contraseña en el campo "Contraseña" y haga clic en "Aceptar".