Cómo equilibrar y gestionar eficientemente proyectos conflictivos

La organización es la clave para gestionar varios proyectos con tareas conflictivas. El conflicto se resuelve al ver cada proyecto como una serie de pasos clave. Una vez que cada proyecto se divide en sus elementos, los conflictos son lo suficientemente pequeños como para ser manejables, ya sea mediante una reprogramación eficiente o una delegación. El éxito de cada proyecto requiere la misma energía y atención a cada paso individual en el camino hacia la finalización del proyecto, a pesar de cualquier conflicto entre proyectos concurrentes ejecutados por el mismo individuo.

1.

Organiza todo el papeleo y los materiales para cada proyecto. Una base de datos bien organizada, que incluye información de antecedentes, miembros clave del equipo y objetivos del proyecto, garantiza que todos los involucrados estén en la misma página. Los conflictos entre proyectos son fáciles de identificar si todos los elementos están claramente establecidos.

2.

Desglosa cada proyecto en tareas. Tanto los proyectos a corto como a largo plazo requerirán varios pasos antes de completarse. Establecer estos pasos desde el principio le permite crear un plan de ataque para cada uno.

3.

Establecer una línea de tiempo para cada proyecto. Cada tarea individual requiere una cierta cantidad de tiempo para completarse; adjunte un número específico de horas de trabajo o días a cada tarea. Tenga en cuenta que las líneas de tiempo para proyectos en conflicto se ejecutan simultáneamente entre sí; Esto no es alarmante.

4.

Identificar las tareas del proyecto que plantean conflicto. Si cada proyecto requiere que los datos se ejecuten a través de un programa de análisis y el software del programa solo puede manejar un conjunto de datos a la vez, las tareas del proyecto están en conflicto directo.

5.

Priorice un proyecto sobre otro para tareas que entren en conflicto. Use el resto de su línea de tiempo para decidir qué proyecto avanzar y cuál retrasar. Si el informe del programa posterior al análisis debe ser revisado por diferentes consultores, coordine el procesamiento de acuerdo con el programa de cada consultor.

6.

Delegar tareas a otros miembros del equipo. Una manera efectiva de resolver un conflicto entre proyectos es reclutar a otros para que cada uno haga un poco del trabajo que debe completarse al mismo tiempo. Las tareas administrativas que entran en conflicto y no requieren un conocimiento especial a menudo son las más fáciles de delegar.

7.

Mantente al tanto de la progresión de cada proyecto. Las listas de tareas diarias que incluyen el registro con los miembros del equipo garantizan que se completen las tareas delegadas. El monitoreo regular de la finalización de la tarea permite la modificación de los plazos del proyecto si es necesario y la prevención de nuevos conflictos.