Cómo redactar una carta de asociación en equipo

Un acuerdo de equipo es un acuerdo formal por escrito construido para el beneficio de al menos dos negocios. El acuerdo indica que las empresas se unirán para un proyecto, cada una con responsabilidades distintas. Estos acuerdos son buenos para las empresas porque permiten a las empresas combinar sus recursos para lograr un objetivo común. Redactar uno de estos acuerdos es un desafío porque debe redactarlo de manera clara y legalmente viable, pero no es imposible.

1.

Escriba las palabras "Acuerdo de trabajo en equipo" en texto grande y en negrita en la parte superior de la página, centrado. Salta al menos dos líneas.

2.

Escriba un párrafo corto que indique que la fecha en la que está firmando el acuerdo de trabajo en equipo, así como los nombres y direcciones de todos los involucrados. Por ejemplo, podría escribir "Este acuerdo de equipo se ingresa este día, [fecha actual], por [nombre de su empresa], ubicado en [dirección de su empresa] y [nombre de la empresa asociada], ubicado en [dirección de la empresa asociada]". Continúe el párrafo enumerando las razones individuales por las que usted y el socio ingresan al acuerdo, como el hecho de que ambos se beneficiarían de la posibilidad de ofertar en un proyecto específico.

3.

Discuta la relación exacta que tendrá con la pareja. Por ejemplo, detalle si el socio puede participar en otros acuerdos de trabajo, se considera un contratista o si usted y sus socios serán agentes reconocidos entre sí.

4.

Explique cómo usted y su compañero dividirán las responsabilidades asociadas con las metas del equipo. Esta sección debe asignar cada tarea anticipada a usted o su pareja. Por ejemplo, usted podría ser responsable de redactar una propuesta, mientras que el socio es responsable de enviarla o proporcionar materiales de investigación.

5.

Muestre cómo usted y el socio obtendrán, transferirán, almacenarán, protegerán y utilizarán información de propiedad exclusiva; esta es información como datos financieros o comerciales que se relacionan con usted o la compañía de su socio. Indique claramente cualquier otra parte autorizada para trabajar con esta información, así como si los resultados obtenidos del uso de la información se considerarán propiedad conjunta de usted y el socio. Esta sección también puede contener una declaración sobre cuándo usted o su socio pueden divulgar información de publicidad general; alternativamente, puede hacer que los términos de publicidad sean un elemento separado.

6.

Enumere las condiciones bajo las cuales el acuerdo terminará. Por ejemplo, el acuerdo puede especificar que el acuerdo finalice mediante el consentimiento mutuo por escrito de usted y su pareja, o que el acuerdo finalice si uno de ustedes quiebra.

7.

Indique si el acuerdo completo se anula si un artículo del acuerdo se anula o no se puede hacer cumplir.

8.

Doble devolución, e indique qué leyes deben cumplir usted y su pareja en virtud del acuerdo. Explique cómo pretende cumplir con esas regulaciones.

9.

Indique si usted y su pareja tienen la intención de indemnizarse mutuamente por las violaciones de las regulaciones descritas en el Paso 7. Deje claro el monto de la responsabilidad que cada parte tiene.

10.

Indique cómo usted y su pareja manejarán las disputas. Por ejemplo, puede querer que las quejas estén por escrito y dirigidas a una persona específica dentro de un número específico de días. Enumere las principales opciones de manejo de disputas disponibles, como la mediación, y explique el procedimiento para ingresar y completar esa opción, así como quién realizará los servicios de manejo de disputas.

11.

Tenga en cuenta lo que usted o el socio deben hacer si experimenta un cambio financiero, como enviar un aviso por escrito. Esto es importante porque el estado financiero de cada parte en el acuerdo determina en parte si el trabajo a través del acuerdo puede continuar.

12.

Indique si los cambios al acuerdo son permisibles. Si lo son, observe cómo usted o el socio pueden hacer que esos cambios sean oficiales, como que usted y el socio firmen un anexo al acuerdo.

13.

Escriba algo en el sentido de "En reconocimiento de los términos y condiciones descritos anteriormente, [su nombre] y [el nombre de su compañero] ejecutan este acuerdo de equipo". Deje líneas para que usted y su pareja, o sus representantes, firmen y fechen el acuerdo. Incluya al menos dos líneas para las firmas de los testigos, también.

Consejos

• Doble retorno entre todas las secciones y utilice títulos de encabezado en negrita centrados para una organización clara.
• Use la organización estándar de esquema de números romanos para detallar áreas complejas dentro del acuerdo. Haga que cada punto individual sea distinto para que usted y su pareja puedan consultar las estipulaciones exactas con números específicos.
• Aunque los acuerdos de equipo tienen ramificaciones legales, mantenga su redacción tan simple y fácil de entender como sea posible. Esto reduce las posibilidades de confusión y conflicto. Pídale a su abogado que le brinde consejos sobre una redacción específica si le preocupa la interpretación.