Cómo duplicar el tamaño del personal de una empresa

La expansión de un negocio a menudo requiere un aumento en el tamaño del personal para acomodar el aumento de las ventas, las demandas de servicio al cliente y la producción de bienes. Duplicar el tamaño de su empresa requiere una planificación cuidadosa para asegurarse de que contrate empleados para trabajar en los departamentos que necesitan ayuda adicional. La cantidad de ventas y la demanda de los bienes y servicios de su empresa debe ser lo suficientemente alta como para justificar el aumento en la nómina y otros gastos mensuales.

1.

Revise los documentos financieros comerciales, tales como los estados de pérdidas y ganancias, hojas de balance, planes comerciales, informes anuales, declaraciones de impuestos y estados presupuestarios mensuales para determinar si puede aumentar los niveles de personal en este momento. Incluso si planea expandir su negocio al introducir nuevos productos, ingresar a nuevos mercados o aumentar las ventas de bienes y servicios existentes, es posible que la compañía no sea lo suficientemente rentable en la actualidad para manejar adecuadamente los gastos de personal adicional.

2.

Revise el organigrama de la empresa. Esta tabla enumera todas las posiciones de los empleados, proporciona descripciones breves de los deberes y responsabilidades e indica cómo se administran los empleados. Conozca cómo funciona su empresa para tener una mejor idea de los tipos de puestos necesarios al aumentar el personal.

3.

Reunirse con los gerentes de departamento y los administradores para determinar qué departamentos requieren personal adicional. Si se está expandiendo a nuevos mercados o introduciendo nuevos productos, puede ser necesario contratar vendedores adicionales. Otros departamentos que necesitan personal adicional pueden incluir servicio al cliente, producción y publicidad.

4.

Determine si existe la necesidad de crear nuevos departamentos dentro de su empresa. Los nuevos departamentos, como contabilidad, recursos humanos y TI, brindan soporte adicional a los empleados y hacen que las empresas funcionen de manera eficiente. Por ejemplo, si su gerente de ventas, además de liderar el equipo de ventas, también prepara y monitorea los presupuestos mensuales, realiza un seguimiento de la nómina y actúa como un mediador para minimizar los problemas del lugar de trabajo de los empleados, puede ser beneficioso crear departamentos de contabilidad y recursos humanos para permitir sus ventas. gerente se centrará únicamente en aumentar las ventas.

5.

Crear una lista de nuevos puestos de personal. Escribir descripciones de trabajo para publicar en línea y fuera. Asista a eventos de reclutamiento universitario y ferias de trabajo para conocer a posibles empleados. Conducir sesiones de entrevistas para contratar a los mejores candidatos.

Propina

• Contrate empleados temporales para contratar personal a través de una compañía de personal si duplicar su personal de una sola vez no es financieramente posible.

Advertencia

• Mantener informados a los empleados existentes sobre los planes de expansión del negocio. Los empleados existentes pueden temer perder sus empleos y buscar empleo en otro lugar si no se les informa. Esto podría generar una alta rotación, lo que podría ser costoso para su empresa.