Cómo documentar los ingresos en efectivo para el IRS

Muchas empresas reciben una gran parte, si no todos, de sus ingresos en efectivo debido a la naturaleza de la empresa. Las tiendas de autoservicio, las lavanderías y las compañías de fianzas son solo algunas de las empresas que pueden hacer uso intensivo de efectivo. Si bien todas las empresas deben documentar sus ingresos a efectos fiscales, si opera una empresa que recibe una gran parte de sus ingresos o pagos en efectivo, debe estar especialmente atento para evitar discrepancias en el caso de una auditoría realizada por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). ).

Implemente un sistema de caja registradora que haga un seguimiento de todas las ventas e indique qué método de pago se cobró. No todas las empresas pueden hacer uso de cajas registradoras; sin embargo, si una caja registradora es un método práctico para que su empresa recolecte dinero, entonces invierta en uno con la capacidad de conciliar los ingresos y las fuentes cada día.

Cree facturas para otras ventas si una caja registradora no es práctica. Haga que el cliente firme la factura para verificar con más detalle cuánto dinero recibió.

Conciliar cuentas al cierre de cada día hábil. Ya sea que use un recibo de caja registradora, facturas o simplemente contando el efectivo cobrado, debe conciliar la cantidad de efectivo con la que comenzó el día y la cantidad con la que terminó cada día.

Documente sus ingresos diarios en efectivo en un libro contable. Un libro de contabilidad puede ser tan simple o complejo como lo necesite. El punto importante es registrar el dinero que su negocio trae cada día.

Deposite el dinero en efectivo en su cuenta comercial de forma regular. Si su empresa recibe grandes cantidades de efectivo diariamente, como una compañía de fianzas, puede hacer depósitos diariamente, mientras que una lavandería solo puede hacer depósitos cada pocos días o semanalmente. Guarde todos sus recibos de depósito y estados de cuenta bancarios.