Cómo documentar los malos empleados

Documentar a los malos empleados es un deber necesario para todos los gerentes. Los asociados de bajo rendimiento afectan a todos y el problema no desaparecerá por sí solo. Tener un manual del empleado que detalla las expectativas de los empleados y sus procedimientos de disciplina es muy útil y comienza su sistema de documentación. Cuando un empleado entiende completamente sus políticas, puede dar el primer paso para documentar el bajo rendimiento. Mantener registros completos de los empleados también es esencial, y mantener registros del desempeño de los empleados debe ser una función diaria para todos los gerentes. Como suelen decir los abogados, "si no está por escrito, no existe".

1.

Revise toda la documentación del empleado anterior. Busque patrones de comportamiento y otras violaciones de la política de la empresa. Asegúrese de que cada empleado tenga un archivo de empleado y que se incluya tanto el comportamiento bueno como el malo. Consulte el manual del empleado para los procedimientos de documentación. Reúna todos los formularios de documentación de empleados y suministros. Si es necesario, consulte con el departamento de recursos humanos o con el departamento legal de su empresa para obtener asesoramiento.

2.

Preparar la documentación del empleado. Haga la documentación lo más específica posible y consulte las políticas y los procedimientos de la compañía tan a menudo como sea posible. Incluya información detallada sobre la violación e indique exactamente qué debe hacer su empleado para corregir su comportamiento. Fecha de la documentación. Asegúrese de que la documentación no incluya suposiciones o emociones.

3.

Revise su documentación completa con recursos humanos u otro administrador. Busque información completa y precisa o cualquier detalle faltante. Compare la documentación con los procedimientos de su empresa y verifique que se hayan seguido todos los procedimientos.

4.

Presente la documentación a su empleado. Apegarse a los hechos y exponer sus razones para la redacción. Responda a todas las preguntas de los empleados y busque un acuerdo para obtener mejores resultados en el futuro. Obtenga la firma de su empleado. Feche y firme la documentación usted mismo y coloque la documentación en el archivo del empleado.

Cosas necesarias

• Registros de empleados
• Manual del Empleado
• Formulario de documentacion

Consejos

• Revise toda la documentación de los empleados para asegurarse de que tanto el rendimiento bueno como el malo estén contenidos en los archivos.
• Documentar constantemente el comportamiento de los empleados.
• Asegure toda la documentación del empleado.
• Ofrecer ayuda a los empleados con mal desempeño a mejorar su desempeño.

Advertencias

• No incluya opiniones en su documentación. Se adhieren a los hechos.
• No discuta la documentación con nadie, excepto recursos humanos o su departamento legal.