Cómo hacer bien en una reunión de estrategia

Las reuniones de estrategia son una excelente manera de facilitar el debate y se centran en un plan para crear una mejor estrategia de negocios para su empresa. Debido a que los propietarios de pequeñas empresas tienen la ventaja de trabajar con un grupo relativamente pequeño de empleados y gerentes en comparación con las corporaciones, realizar una reunión de estrategia le permite establecer metas para todo el grupo al mismo tiempo. Siempre que haga un esfuerzo por mantener la reunión interesante y transmita información de manera fluida, debe sobresalir en la reunión.

1.

Establecer una hora específica de inicio y finalización. Mantenga la reunión corta. Las reuniones deben durar entre 30 y 60 minutos, lo suficiente como para discutir una estrategia, pero lo suficientemente cortas para que nadie se aburra.

2.

Comience pidiendo a los empleados y gerentes que informen sobre su progreso para los objetivos actuales. Si esta es su primera reunión y aún no ha establecido metas, pídales a todos que piensen cómo la compañía puede posicionarse mejor para el éxito. Comenzar una reunión involucrando a todos los demás, inyecta un poco de energía en la reunión.

3.

Mantén tu enfoque. Una reunión de estrategia debe constar de tres puntos focales: lo que la empresa quiere lograr, cómo logrará su objetivo y qué se necesita para lograrlo. Evite alejarse del punto focal de la reunión y salirse del tema, o la reunión no será tan beneficiosa.

4.

Haz que la reunión sea fácil de seguir y entender. Las ayudas visuales sirven como una excelente manera de mantener a las personas interesadas y ayudarlas a comprender los conceptos y las nuevas estrategias que está introduciendo. Por ejemplo, suponga que está celebrando una reunión para hablar sobre una nueva estrategia de marketing. Su mensaje resonará con todos de manera mucho más efectiva si muestra y habla sobre la estrategia, en lugar de solo hablar sobre ella.

5.

Involucrar a todos a lo largo de la reunión. Comenzar la reunión involucrando a todos los asistentes es una buena manera de comenzar, pero continúe preguntando por los pensamientos, ideas e inquietudes de la gente a medida que avanza la reunión. Mantener a todos comprometidos.