¿Cómo utilizamos la información contable diariamente?

Si el ingreso es el elemento vital de una empresa, la contabilidad es su pulso. Es la forma de controlar la salud financiera de un negocio. Todo lo que hace una empresa (cambios de precios, adiciones o eliminaciones de productos y servicios, soluciones de personal) se basa en sus resultados. Por eso es importante mantener registros contables detallados. Un negocio con finanzas mediocres está operando en la oscuridad, y muy posiblemente, el rojo.

1.

Examine sus registros para identificar patrones de ventas, ajustes de precios y el éxito de las promociones de ventas actuales. Si su negocio es minorista, su examen también revelará problemas de personal. Por ejemplo, puede encontrar que los salarios pagados excedieron los ingresos por ventas en ciertos días; por lo tanto, usted puede considerar disminuir el personal en esos días.

2.

Examinar los ingresos y gastos para determinar la salud financiera. Debe saber cuánto dinero entra y sale de sus arcas. Si los gastos superan los ingresos, usted sabe que se requieren ajustes para que su empresa sobreviva. Un negocio es tan saludable como su resultado final.

3.

Seguimiento de inventario y tendencias de ventas. Si ciertos productos o servicios se venden particularmente bien, haga un seguimiento cuidadoso de la cantidad exacta. Si su negocio es estacional, por ejemplo, puede ajustar el inventario para adaptarse a esta tendencia.

4.

Estudie las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar por posibles errores de facturación. Si no lo hace, podría pagar en exceso a un acreedor o recibir un pago insuficiente de un cliente. Esto afecta directamente el resultado final, por lo que es imperativo garantizar que todos los ingresos y gastos se ingresen correctamente.

Propina

• El software de contabilidad computarizado puede hacer que la generación de informes financieros sea mucho más fácil.

Advertencia

• Contabilidad es un conjunto de habilidades que muchos dueños de negocios no poseen. En ese caso, considere contratar a un contador o tenedor de libros.